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Unsere Lösungen für Anwälte

Unsere Lösungen für Anwälte

Dokumente schneller erstellen, Kosten sparen

Im juristischen Sektor wird grundsätzlich viel diktiert und geschrieben. Fast ein Viertel seiner Arbeitszeit verbringt der Anwalt durchschnittlich am Diktiergerät. Moderne Anwälte arbeiten mobil, nutzen VPN-Verbindungen für flexibles Arbeiten, setzen vor allem auf mobile Diktiergeräte.

Professionelle Diktier- und Spracherkennungslösungen für Anwälte

Professionelle Diktier- und Spracherkennungslösungen für Anwälte
  • Vorteile des digitalen Diktierens und von Spracherkennung für Anwälte
  • mobiles Diktat für effizientere Arbeitsabläufe
  • Spracherkennung DigtaSoft Voice legal für Juristen
  • Sicherheit beim Diktieren und beim Diktatversand
  • einfach diktieren
  • Kosten sparen dank digitalem Diktat

Als Anwälte sind Sie prädestiniert für den Einsatz digitaler Diktiersysteme, mit denen Sie anfallende Diktierarbeiten besser verteilen und die Arbeitsabläufe in der Kanzlei signifikant beschleunigen. Grundig Business Systems hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihre Kanzlei zu finden.

Effizientere Arbeitsabläufe
Profitieren Sie von den vielen Vorteilen des digitalen Diktierens oder / und Spracherkennung! Dank unseren Lösungen haben Sie mehr Zeit für umsatzrelevante Tätigkeiten. Mit einem mobilen digitalen Diktiergerät können Sie jederzeit auch unterwegs diktieren und zum Diktat Informationen wie Aktenzeichen, Priorität und weitere Details für Ihre Schreibkraft eingeben. Die Diktate können Sie anschließend beispielsweise einfach per Bluetooth auf Ihr Smartphone übertragen und per E-Mail an Ihre Schreibkraft versenden. So können Ihre Dokumente zeitnah transkribiert werden.

Diktieren Sie in der Kanzlei, so können Sie Ihre Diktate sofort in das Diktiernetzwerk der Kanzlei übertragen. Dazu stellen Sie das Diktiergerät nur in die Dockingstation oder verbinden es per USB-Kabel an Ihren PC. Den Rest erledigt unser DssMover. Er holt die Diktate von Ihrem Gerät und leitet sie in den Ordner weiter, der als Zielordner hinterlegt ist. Ihre Schreibkraft erhält eine Benachrichtigung, wenn ein neues Diktat eingeht und transkribiert dieses dann wie gewohnt– sogar mit dem bisherigen analogen Grundig-Zubehör wie Kopfhörer und Fußschalter. Dank der besseren Qualität digital aufgenommener Diktate wird Ihre Schreibkraft seltener Rückfragen an Sie stellen.

Oder setzen Sie auf Spracherkennung in Verbindung mit einem mobilen Diktiergerät oder einem PC-Mikrofon! Grundig Business Systems bietet Ihnen mit DigtaSoft Voice legal eine spezielle Lösung für Anwälte. Diese berücksichtigt die Anforderungen von professionellen Diktanten und enthält juristisches Fachvokabular für eine bessere Erkennungsleistung.

Höchste Sicherheit
Im juristischen Sektor hat Sicherheit höchste Priorität. Daher bieten wir Ihren Dateien mit einer 256-Bit-Verschlüsselung den bestmöglichen Schutz. Ein in DSSPro aufgenommenes Diktat kann so automatisch während des Diktatvorgangs in Echtzeit verschlüsselt werden. Eine nachträgliche Verschlüsselung ungeschützter DSS- und DSSPro-Diktate ist ebenfalls möglich. Die Diktate werden sowohl von den Diktiergeräten als auch von der Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft Pro mit dem entsprechenden Passwort wieder entschlüsselt. Darüber hinaus können Sie Ihr Diktiergerät mit einem PIN-Code vor unbefugtem Zugriff schützen.

Möchten Sie Ihre Diktate Akten zuordnen, so empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines Barcode-Scanners. Mit ihm ordnen Sie Ihre Diktate dem jeweiligen Fall automatisch zu, Verwechslungen sind ausgeschlossen. Dies bedeutet mehr Sicherheit als beim analogen Diktieren!

Einfach und komfortabel diktieren
Der Umstieg auf digitales Diktieren ist einfach. Sie werden sehen: Unsere digitalen Diktiergeräte zeichnen sich durch eine intuitive Benutzerführung und Bedienung aus. Sie sind mit dem bewährten, ergonomischen Grundig-Schiebeschalter ausgestattet, der von den analogen Geräten bekannt ist, und haben eine logische Menüsteuerung. Mit dem „Easy Mode“ bei unseren mobilen Diktiergeräten konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche beim Diktieren. Ihnen werden nur die wichtigsten Grundfunktionen angezeigt. Aber auch Korrekturen von Diktaten führen Sie einfach durch: Mithilfe der Einfüge-Funktion können Sie in eine bestehende Sprachdatei noch nachträglich Text einfügen. Diktieren ist so besonders einfach.

Unsere Diktiergeräte sind außerdem bekannt für ihre Robustheit und ihr ergonomisches Design. Und auch an Linkshänder haben wir gedacht: Das Digta 7 Premium kann mit dem linken Daumen bedient werden. Zum Ablesen des Displays ist kein Umgreifen mehr nötig, weil sich der Displayinhalt automatisch entsprechend der natürlichen Haltung der Hand dreht. Außerdem spricht die angenehme und griffige Softtouch-Oberfläche für die Premium-Geräte.

Kosten senken
Mit dem digitalen Diktieren senken Sie die Fehlerquote bei der Transkription und die Korrekturläufe zwischen Anwalt und Schreibkraft, denn die Tonqualität ist wesentlich besser als bei analogen Diktiergeräten. Auch dank der einfachen und schnellen Weiterleitung der Diktate sparen Sie gegenüber dem analogen Diktieren Zeit. Das Ergebnis: Sie reduzieren die Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz. Das bedeutet für Sie auch weniger Zeitdruck und Stress, denn die beschleunigten Abläufe führen zu einer schnelleren Abrechnung. Die Mandanten sind zufriedener, da Ihre Kanzlei Schriftstücke schneller bereitstellt. Gegenüber dem analogen Diktat beschleunigen Sie so die Dokumentenerstellung um bis zu 30 %. Entscheiden Sie sich gar für den Einsatz einer Spracherkennung, so bringt Ihnen diese eine weitere Zeitersparnis um bis zu 20 %.

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie ein Angebot von uns erhalten? Dann kontaktieren Sie uns!

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