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Weitere Branchenlösungen

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Wie Sie Dokumente effizienter erstellen

Nicht nur im medizinischen und juristischen Sektor wird heute noch viel diktiert. Auch andere Berufsgruppen wie Architekten, Gutachter, Sachverständige, Versicherungs- und Bankangestellte oder auch Journalisten nutzen Diktiergeräte als tägliches Arbeitsmittel. Um flexibel und mobil zu sein, setzen viele von ihnen auf mobile Lösungen. Auch die Spracherkennung gewinnt bei der Dokumentenerstellung zunehmend an Bedeutung.

Diktier- und Spracherkennungslösungen für verschiedene Branchen

Diktier- und Spracherkennungslösungen für verschiedene Branchen
  • professionelle Diktier- und Sprachverarbeitungslösungen für diverse Branchen, z. B. für Architekten, Gutachter und Sachverständige, Versicherungs- und Bankangestellte, Bauunternehmer und Journalisten
  • das Digta 7 Starter Kit zum digitalen Diktieren für Einsteiger und Umsteiger
  • einfaches Transkribieren von Diktaten
  • Spracherkennungslösung DigtaSoft Voice professional

Professionelle Diktier- und Sprachverarbeitungslösungen werden heute in verschiedenen Branchen eingesetzt. Zu unseren Kunden zählen daher beispielsweise Architekten, Gutachter und Sachverständige (z. B. aus dem Bau- oder Verkehrswesen), Versicherungs- und Bankangestellte, Journalisten, Mitarbeiter von Universitäten, Gewerkschaften und Außendienstmitarbeiter verschiedener Branchen. Für diese Berufsgruppen eignen sich vor allem mobile digitale Diktierlösungen, mit denen sie unabhängig von Arbeitsort und Dienstzeiten sind. Anfallende Diktierarbeiten können so auch außerhalb des Büros erledigt werden, zum Beispiel bei Vor-Ort-Besichtigungen oder Kundenterminen.

Einfach digital diktieren
Profitieren auch Sie von den vielen Vorteilen der digitalen Sprachverarbeitung! Dank unseren Lösungen konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben und senken dadurch Ihre Verwaltungskosten. So steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Sind Sie Einsteiger- oder Umsteiger und benötigen Sie zur Diktier- auch eine Schreibplatzlösung für Ihre Schreibkraft, so empfehlen wir unser Digta 7 Starter Kit. Dieses Paket enthält zum mobilen digitalen Diktiergerät Digta 7 auch noch einen Fußschalter, Kopfhörer und die Software DigtaSoft One, um Diktate bequem transkribieren zu können. Ihr Diktiergerät müssen Sie nur einmal konfigurieren. Schließen Sie es an den PC an, werden die Diktate an die hinterlegte Zieladresse versandt.

Der Umstieg auf das digitale Diktieren ist mit dem Digta 7 besonders einfach, denn es zeichnet sich durch eine intuitive Benutzerführung und Bedienung aus. Möchten Sie nur die wichtigsten Diktierfunktionen angezeigt bekommen, so steht Ihnen mit dem „Easy Mode“ eine Menüauswahl zur Verfügung, mit denen Sie sich auf das Wesentliche beim Diktieren konzentrieren. Aber auch Korrekturen von Diktaten führen Sie schnell durch: Mithilfe der Einfüge-Funktion fügen Sie noch nachträglich Text in eine bestehende Sprachdatei ein. Digitales Diktieren ist so besonders flexibel.

Unsere Diktiergeräte sind bekannt für ihre Robustheit und ihr ergonomisches Design. Und auch an Linkshänder haben wir gedacht: Das Digta 7 Premium kann mit dem linken Daumen bedient werden. Zum Ablesen des Displays ist kein Umgreifen mehr nötig, weil sich der Displayinhalt automatisch entsprechend der natürlichen Haltung der Hand dreht. Außerdem spricht die angenehme und griffige Softtouch-Oberfläche für die Premium-Geräte.

Zeitnahe Transkription Ihrer Diktate
Bevor Sie die Diktate an Ihre Schreibkraft weiterleiten, haben Sie noch die Möglichkeit, wichtige Informationen zum Diktat wie z. B. Aktenzeichen und Priorität einzugeben, die in einem Diktat-Begleitzettel beim Versand mit übergeben werden. 

Diktieren Sie im Büro, so können Sie Ihre Diktate sofort in das Diktiernetzwerk Ihres Unternehmens übertragen. Wie? Stellen Sie Ihr Diktiergerät nur in die Dockingstation oder schließen Sie es an Ihren PC an! Den Rest erledigt unser DssMover. Er holt die Diktate von Ihrem Gerät und leitet sie in den Ordner weiter, der als Zielordner hinterlegt ist. Ihre Schreibkraft erhält eine Benachrichtigung, wenn ein neues Diktat eingeht und transkribiert dieses dann wie gewohnt– sogar mit dem bisherigen analogen Grundig-Zubehör wie Kopfhörer und Fußschalter. Dank der besseren Qualität digital aufgenommener Diktate wird Ihre Schreibkraft seltener Rückfragen an Sie stellen. Und unsere branchenunabhängige Diktier- und Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft enthält viele nützliche Funktionen zum einfachen Management der Diktate. So unterstützt sie Ihre Schreibkraft bei der Organisation ihrer Arbeit.

Mit Spracherkennung Dokumente schneller verfassen
Haben Sie selbst keine Schreibkraft oder Assistentin, die Ihnen Ihre Dokumente erstellen kann, so empfehlen wir Ihnen den Einsatz einer Spracherkennung wie zum Beispiel DigtaSoft Voice professional. Denn: Dokumente werden mit einer Spracherkennung bis zu dreimal schneller verfasst als durch Tippen. Die Spracherkennung können Sie mit einem mobilen Diktiergerät (Offline-Spracherkennung) oder einem PC-Mikrofon (Online-Spracherkennung) kombinieren und dabei Ihren natürlichen Sprechrhythmus beibehalten. DigtaSoft Voice professional berücksichtigt die Anforderungen von professionellen Diktanten. So läuft die Anwendung insgesamt schneller, die Bedienung geht einfacher und die Erkennungsleistung ist höher.

Auf Wunsch passt Grundig Business Systems das Stammvokabular vor Ort für Sie an. Hierfür nutzen wir die von Ihnen vorhandene Dokumentenbasis. Wir analysieren die Dokumente, überprüfen die Wortliste und weisen Sie in die Möglichkeiten der kontinuierlichen Vokabularpflege ein. So erzielen Sie optimale Erkennungsergebnisse (siehe Artikel zu Vokabular).

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie ein Angebot von uns erhalten? Dann kontaktieren Sie uns!

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