Der DSS-Standard (Digital Speech Standard) ist ein einfaches, schnelles und standardisiertes Format für digitale Sprachaufzeichnung. Er wurde 1995 als Gemeinschaftsprojekt der IVA (International Voice Association, bestehend aus Grundig, Olympus und Philips) von Grundig entwickelt und eingeführt. Durch spezielle Komprimierungstechniken reduziert DSS den Speicherbedarf und die Übertragungszeiten bei unmerklichem Qualitätsverlust und geringer Energieaufnahme auf ca. 1/12 (10 Minuten/1 MB). Hohe Audio-Qualität für Sprache in Verbindung mit hohen Komprimierungsraten ermöglicht vor allem eine effiziente Verwaltung von Audio-Files im Workflowsystem sowie E-Mail-Transfer mit hoher Performance. DSS ist der heutige de facto Sprachstandard für professionelle Anwendungen ("MP3 für Sprache"). 2007 wurde er zu DSSPro weiterentwickelt. Der Nachfolger verfügt nunmehr über zwei neue wesentliche Funktionen. Die bereits hohe Audioqualität wurde mit einer 16kHz-Abtastung nochmals verbessert, und es wird erstmalig ein Verschlüsselungs-Algorithmus (Encryption) unterstützt. Mit dem neuen DSSPro ist wie schon beim DSS sichergestellt, dass digitalisierte Sprache einfach, schnell und vor allem standardisiert bearbeitet werden kann. Dabei ermöglicht eine spezielle Komprimierungstechnik auch weiterhin die Aufzeichnung in Form kleiner Dateien, wie es für die Versendung von Diktaten per E-Mail von unterwegs, den Datenverkehr im Netz und die Archivierung unabdingbar ist. Wie bei den DSS-Sprachdateien ist für die Weiterbearbeitung von DSSPro-Dateien grundsätzlich ein eigenes Programm erforderlich, wie es von den führenden Herstellern in Form leistungsfähiger Diktatmanagement-Software angeboten wird. Um den Einsatzbereich von Sprachdateien zusätzlich zu erweitern, stellt die International Voice Association (IVA) nunmehr erstmalig einen DSS-Player für beide DSS-Formate zur Verfügung, der kostenlos von den Webseiten der IVA-Mitglieder heruntergeladen werden kann. Die volle Funktionalität von DSSPro zeigt sich bei DigtaSoft. Denn DSSPro ist weit mehr als nur ein Sprachaufzeichnungsstandard, er erlaubt weit reichende Managementfunktionen für den Workflow.
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