Digitale Sprachverarbeitung ermöglicht es uns heute, Sprache einfach in Workflows mit einzubeziehen und dadurch unsere Arbeit effizienter zu gestalten. Was bleibt, ist – nach der Aufnahme des gesprochen Wortes- die Schreibarbeit. Untersuchungen belegen, dass ein "selber schreiben" um ca. ein Drittel teurer ist, als zu diktieren und die Schreibarbeit von einer Sekretärin oder einem professionellen Schreibservice erledigen zu lassen. Das Diktat kann aber auch im sog. on-line oder off-line Modus einer Spracherkennungs-Software übergeben werden. Hierdurch können sich ebenfalls Einsparungspotentiale ergeben. Gerade Nutzer, die weder über Sekretärin noch über einen Schreibservice verfügen, können Kosten- und Zeitersparnis durch die direkte und automatisierte Umsetzung des gesprochenen Wortes in ein Schriftstück realisieren. Moderne Spracherkennungs-Systeme erreichen heute Erkennungsraten von 95% bis 98%. Wesentliche Grundlage für die effiziente Nutzung und Einsatz dieser Systeme sind Schulung und Ausbildung , bzw. das Trainieren der Spracherkennungs-Software. Je besser hier gearbeitet wird, desto höher ist die Erkennungsrate dann im täglichen Einsatz. Diese Aspekte sind wichtig bei der Betrachtung der Zeiteffizienz und müssen berücksichtigt werden. Hierbei ist es also sinnvoll, ab einem gewissen Diktatvolumen über den Einsatz einer Spracherkennung nachzudenken. Um den Diktanten von Aufgaben wie Formatierung und Nachbearbeitung zu entlasten, empfiehlt es sich, den Rohtext der Spracherkennung von einer Sekretärin oder einem Schreibservice überarbeiten zu lassen. Die Lösungen von Grundig Business Systems beinhalten bereits die Integration verschiedener Lösungen zur Spracherkennung. Weiterhin bietet die Software, genauso wie die Handdiktiergeräte, ein für die Arbeit mit Spracherkennung wichtiges Merkmal: Die sog. "Infofunktion" eignet sich ideal für Hinweise jeglicher Art, die nicht zum Text gehören (z.B. zu Formatierung, Versand oder Anweisungen an den Schreibservice). Diese Wortpassagen können automatisch von der Spracherkennung ausgespart werden. Grundig Business Systems arbeitet heute mit mehreren Partnern (siehe hierzu Systemparter) auf dem Gebiet der Spracherkennung zusammen. Dadurch bieten wir unseren Kunden optimale Unterstützung für Spracherkennungs-Lösung zu einer weiteren Steigerung der Effizienz und Senkung der Prozess-Kosten an.
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