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Le standard DSS (Digital Speech Standard) est un format simple, rapide et standardisé pour la reconnaissance vocale numérique. Il fut développé et commercialisé par Grundig en 1995 comme projet commun de l'IVA (International Voice Association, composé de Grundig, Olympus et Philips). Grâce à des techniques spéciales de compression, DSS réduit l'espace mémoire nécessaire et les délais de transmission à environ 1/12 (10 minutes/1 Mo), pour une perte négligeable de qualité et tout en réduisant l'énergie absorbée. La grande qualité audio pour la voix combinée à de forts taux de compression permet surtout une gestion efficace des fichiers audio dans le système de flux de travail ainsi qu'un transfert d'e-mails d'une grande performance. Aujourd'hui, DSS est de fait le standard vocal pour les applications professionnelles (" MP3 pour la voix "). En 2007, son évolution a abouti au DSSPro. Le successeur dispose désormais de deux nouvelles fonctions essentielles. La qualité audio déjà élevée fut encore améliorée par une fréquence d'échantillonnage 16 kHz, et, pour la première fois, un algorithme de cryptage (Encryption) est utilisé. Le nouveau DSSPro garantit, tout comme le DSS avant lui, que la voix numérisée peut être traitée simplement, rapidement et surtout de manière standardisée. Une technique spéciale de compression permet toujours l'enregistrement sous forme de petits fichiers, ce qui s'avère indispensable pour l'envoi de dictées par e-mail de l'extérieur de l'entreprise, pour le trafic de données dans le réseau et pour l'archivage. Comme pour les fichiers vocaux DSS, un programme propre est nécessaire pour le traitement des fichiers DSSPro. Il est proposé par les grandes marques de fabricants sous la forme d'un logiciel puissant de gestion des dictées. Afin d'étendre le domaine d'utilisation des fichiers vocaux, l'International Voice Association (IVA) propose désormais, pour la première fois, un lecteur DSS pour les deux formats DSS. Il est possible de le télécharger gratuitement sur les sites Internet des membres de l'IVA (Lien vers la page www.grundig-gbs.com). Toute la fonctionnalité de DSSPro apparaît dans DigtaSoft. En effet, DSSPro est bien plus qu'un standard d'enregistrement de la voix, il permet des fonctions de gestion approfondies pour le workflow.
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