Administration publique

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Comment réaliser des documents de manière plus efficace

Dans l’administration publique, le dictée des protocoles, des discussions et des différents documents font partie du quotidien. Pour cela, Grundig Business Systems propose des produits qui sont conçus en fonction de l’institution concernée. Les solutions de dictée et de transcription accessibles en font également partie.

Solutions de reconnaissance vocale professionnelles pour l’administration

Solutions de reconnaissance vocale professionnelles pour l’administration
  • dicter en toute simplicité avec le Digta 7 et la fonction “Easy Mode”
  • transmission rapide des dictées avec le DssMover
  • minimiser les coûts dans l’administration avec la reconnaissance vocale
  • la dictée sans barrières

Dans l’administration publique, les capacités d’écriture sont notoirement très importantes. Les systèmes de dictée analogiques y sont encore très répandus. En passant à la dictée numérique ou à la reconnaissance vocale, les procédures peuvent être optimisées et les frais réduits dans ce secteur.

Pour ne pas être trop lié à un poste de travail, Grundig Business Systems recommande les solutions mobiles de dictée numérique. Les travaux de dictée à entreprendre peuvent ainsi être réglés en dehors du bureau, par exemple lors d’inspections de scènes de crime par la police. Avec le Digta 7, le passage à la dictée numérique est très simple car il se caractérise par un guidage utilisateur et un maniement intuitifs. Si vous souhaitez afficher uniquement les fonctions de dictée les plus importantes, le « Mode Easy » met à votre disposition un choix de menus qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel lorsque vous dictez. Mais vous effectuez également facilement les corrections de dictées : À l’aide de la fonction Coller, vous pouvez toujours ajouter du texte ultérieurement dans un fichier vocal existant. De cette manière, dicter est particulièrement simple. Nos enregistreurs de dictée sont également réputés pour leur robustesse et leur design ergonomique. Même lors de la création de dictées plus longues, nos enregistreurs sont agréables à tenir dans la main.

Transcription facile de vos dictées
Vous avez toujours la possibilité de saisir des informations importantes concernant la dictée que vous enregistrez comme p. ex. le numéro de dossier ou la priorité. Elles seront transmises dans une fiche avec la dictée lors de l’envoi votre dactylographe. Posez simplement votre enregistreur de dictée sur la station d’accueil ou connectez-le à votre PC à l’aide d’un câble USB. Notre DssMover effectue le reste. Il prélève les dictées de votre enregistreur et les transfert dans le dossier enregistré comme dossier de destination. Votre dactylographe reçoit une notification à l’arrivée d’une nouvelle dictée et la transcrit ensuite comme d’habitude - même avec les accessoires Grundig analogiques tels que les écouteurs et la pédale de commande. Grâce à la meilleure qualité possible d’enregistrement des dictées numériques, votre dactylographe vous posera rarement des questions. Et notre logiciel de dictée et de reconnaissance vocale adapté à tous les secteurs, DigtaSoft, contient de nombreuses fonctions utiles à la gestion simple des dictées. Ainsi, il aide votre dactylographe à organiser son travail.

Économiser de l’argent avec la reconnaissance vocale dans l’administration
Pour accélérer le processus de création des documents et économiser ainsi de l’argent dans l’administration, le passage direct à la dictée numérique et à la reconnaissance vocale est de plus en plus fréquent. Différentes solutions existent selon le mode de travail préféré. Ainsi, la reconnaissance vocale DigtaSoft Voice professional de Grundig Business Systems peut être combinée avec un enregistreur de dictée mobile (reconnaissance hors ligne) ou avec un microphone de dictée USB (reconnaissance en ligne). En outre, nous proposons une solution centrale de reconnaissance vocale avec le Central Voice Transcriber. L’avantage : La reconnaissance s’effectue de manière centralisée sur un ordinateur du réseau des professionnels ayant besoin de dicter pour préserver les capacités sur leurs ordinateurs et ceux des dactylographes. Le passage à une reconnaissance vocale en vaut la peine, car les documents sont en général disponibles plus rapidement et les secrétaires ont plus de temps pour s’occuper d’autres tâches importantes.

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