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Passage à la dictée numérique

Dans les tribunaux, de nombreux documents sont créés tous les jours comme des procès-verbaux, des déclarations de procès et des expertises à l’aide de solutions de dictée et de transcription. Le passage à la dictée numérique n’a pas encore eu lieu partout. Mais, de plus en plus de tribunaux se décident pour la technologie tournée vers l’avenir. Elle permet de finaliser des documents en temps réel et d’économiser des frais administratifs.

Augmentation de l’efficacité grâce à la dictée numérique

Augmentation de l’efficacité grâce à la dictée numérique
  • établir vos documents plus rapidement  grâce aux dictaphones numériques mobiles
  • gestion centralisée des appareils
  • reconnaissance vocale pour le domaine juridique
  • la dictée sans barrières
  • cryptage de dictées et protection avec code PIN

Le volume élevé de travail dans les tribunaux peut être maîtrisé plus efficacement avec les systèmes de dictée et de reconnaissance vocale numériques de Grundig Business Systems. Les documents sont plus rapidement disponibles, le gain de temps pouvant atteindre 75 %. Avec un enregistreur de dictée numérique mobile comme le Digta 7, les juges et les procureurs sont particulièrement flexibles et peuvent dicter à tout moment même en déplacement, par exemple lors des visites sur site. En outre, les enregistreurs de dictée « Digta 7 » sont très solides et durables, et sont agréables à prendre en main. Et, ils possèdent de nombreuses fonctions utiles. Ainsi, à l’aide de la fonction Coller, vous pouvez toujours ajouter du texte ultérieurement dans un fichier vocal existant. Les fiches d’accompagnement des dictées permettent de joindre des informations comme le numéro de dossier, la priorité et d’autres détails pour la personne qui retranscrit.

Les dictées peuvent être transmises simplement et rapidement sur le réseau pour la transcription. Pour ce faire, l’enregistreur de dictée est placé sur la station d’accueil. Les dictées sont transmises par l’enregistreur dans le dossier enregistré comme dossier de destination. Un autre point positif : Votre dactylographe reçoit une notification quand une nouvelle dictée est reçue et transcrit celle-ci comme d'habitude. La création des groupes de rédaction est également possible. Ainsi, les dictées peuvent être mieux distribuées et transcrites en temps réel en cas de charge de travail plus élevée.

Déploiement plus simple et administration centrale
Les solutions de Grundig Business Systems sont simples à installer et peuvent être reliées à des applications spécialisées comme par exemple EUREKA et MESTA. Pour les réseaux plus importants, nous recommandons le Central Digta Configurator. Ce logiciel permet aux administrateurs de configurer de manière centrale et simple, et d’administrer plusieurs enregistreurs de dictée. Il permet aussi un déploiement rapide. Pour ce faire, les appareils sont regroupés conformément à l’organigramme et assignés aux utilisateurs. L’avantage : Les fonctionnalités de flux de travail des enregistreurs de dictée peuvent être réglées correctement et selon l’utilisateur. Un simple clic permet de distribuer le nouveau firmware sur tous les enregistreurs de dictée du réseau. En outre, vous pouvez bloquer certaines fonctions afin que les utilisateurs ne puissent rien modifier par inadvertance. Le nouveaux employés sont enregistrés grâce au Central Digta Configurator rapidement et sans problème dans le réseau de dictée.

Reconnaissance vocale pour le domaine juridique
De plus en plus de tribunaux se mettent à la dictée numérique avec une reconnaissance vocale. Grundig Business Systems vous propose avec DigtaSoft Voice legal une solution spécifique pour le domaine juridique. Celle-ci répond aux exigences des professionnels de la dictée et contient du vocabulaire juridique spécialisé pour une reconnaissance plus performante. Vous pouvez combiner la reconnaissance vocale en l’utilisant avec un enregistreur de dictée mobile (reconnaissance vocale hors ligne) ou un micro sur le PC (reconnaissance vocale en ligne). Si vous disposez déjà d’une version plus ancienne de reconnaissance vocale de Dragon NaturallySpeaking, alors vous pouvez la mettre à jour et la remplacer par la version actuelle de DigtaSoft Voice legal.

Dans le domaine de la reconnaissance vocale aussi, Grundig Business Systems offre des solutions pour les réseaux. Le logiciel Central Voice Transcriber commande la reconnaissance vocale de manière centrale sur un ordinateur du réseau. L’avantage : Ainsi, les capacités des ordinateurs de professionnels qui ont besoin de dicter et des dactylographes restent disponibles. Un Central Voice Transcriber peut transcrire environ 30 heures de dictée en 24 heures et n’a aucune limitation du nombre d’auteurs. Ainsi, il est idéal pour les tribunaux qui ont un volume élevé de dictée.

Solutions accessibles
Nos solutions de dictée et de reconnaissance vocale conviennent aussi à la dictée et la transcription accessibles à tous. Pour la dictée, nous recommandons surtout nos microphones de dictée qui s’utilisent simplement avec le pouce comme le Digta SonicMic 3. Les touches de fonction sont personnalisables. Le logiciel de gravure DigtaSoft Pro s’utilise intégralement grâce à des raccourcis et fonctionne avec les lecteurs d’écran les plus courants. C’est avec plaisir que nous pouvons aussi vous conseiller sur les possibilités d’obtention de subventions et d’installation par l’Office de l’intégration.

Sécurité maximale
Dans le domaine juridique, la sécurité constitue un priorité essentielle. C’est pourquoi, pour la meilleure sécurité possible de vos données, nous proposons un verrouillage de 256 bits. Une dictée enregistrée en DSSPro peut ainsi être verrouillée automatiquement en temps réel en cours de dictée. Un verrouillage ultérieur de dictées DSS et DSSPro non protégées est également possible. Les dictées sont déverrouillées aussi bien par les enregistreurs de dictée que par le logiciel de traitement de la parole DigtaSoft Pro à l’aide du mot de passe correspondant. Vous pouvez par ailleurs protéger votre enregistreur de dictée avec un code PIN contre les accès non autorisés.

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