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Solutions pour le traitement vocal

Que ce soit lors d’une inspection d’une scène de crime, lors d'un interrogatoire ou tout simplement lors du dressage d’un protocole : même la police fait beaucoup de dictées. En fonction de l'utilisation prévue, des dispositifs mobiles ou stationnaires sont utilisés. Et l'intérêt pour les solutions de reconnaissance vocale est en croissance dans ce secteur.

Des dictées efficaces chez la police

Des dictées efficaces chez la police
  • la dictée mobile au sein de la police
  • le kit Digta 7 Stand-alone en tant que solution de dictée autonome
  • cryptage des données et  numéro d'identification de l'appareil (PIN) pour une sécurité maximale
  • gestion centralisée des appareils
  • créer rapidement des documents avec la reconnaissance vocale

Grundig Business Systems propose des solutions de dictée et de reconnaissance vocale adaptées aux besoins des forces de l’ordre. Comme dans d’autres branches, la tendance est également à la dictée numérique et à la reconnaissance vocale.
Les dictaphones numériques avec leur excellente qualité audio peuvent être idéalement distribuées et transcrites en utilisant le logiciel du flux de travail approprié. Ainsi, les flux de travail sont optimisés au sein de la police et les coûts de l'administration réduits. Nous vous aidons à trouver la meilleure solution possible pour votre service.

Le moyen privilégié : le travail mobile
La police doit recueillir chaque jour de nombreuses informations telles que les déclarations des témoins et des déroulements sur une scène de crime. Si les détails sont tous répertoriés à la main, il faut beaucoup de temps on se fatigue à la longue. Des dictaphones numériques mobiles sont la solution idéale, car ils permettent aux policiers de recueillir les informations n’importe où. Par rapport aux dispositifs analogiques, ils offrent également de nombreux avantages, comme une meilleure qualité des enregistrements, des processus plus efficaces dans la transcription et la création de documents particulièrement appréciés, car les dictées peuvent être envoyées pendant le trajet au poste.
Mais même au poste, les dictées peuvent être transmis sans trop d'effort : il suffit de placer le dictaphone par exemple dans la station d'accueil – notre DSSMover s’occupe du reste. Il prélève les dictées de votre appareil et les transfère dans le dossier enregistré en tant que dossier de destination. Votre dactylo reçoit une notification quand une nouvelle dictée est reçue et transcrit celle-ci comme d'habitude. Si vous avez besoin d'un système de dictée autonome pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons notre Digta 7, qui fonctionne aussi en mode autonome. Cela signifie : la dictée est contrôlée directement à partir de l'enregistreur de la station d'accueil. Le casque et commutateur au pied sont connectés à la station d'accueil.

Avec les appareils de la série « Digta 7 », un passage à la dictée numérique est particulièrement facile, car ils sont à utilisation intuitive et dotés d’un contrôle de menu logique. Avec « Easy Mode », vous vous concentrez sur l’essentiel lors de la dictée. Seules des fonctions de base essentielles vous sont présentées. De cette manière, dicter est particulièrement simple. Ces dictaphones sont également réputés pour leur robustesse et leur design ergonomique. Les appareils haut de gamme sont dotés d’une surface confortable et adhérente soft-touch, très agréable pour tous celles et ceux qui dictent beaucoup, car ils reposent particulièrement bien dans la main. En outre, ils sont parfaitement adaptés pour le service au sein de la police : vous pouvez, par exemple, définir un fonctionnement multi auteur pour le travail en équipes ou brancher un microphone externe par une prise jack 3,5 mm pour faire des enregistrements cachés ou permanentes. Le concept de la double pile est un autre avantage des appareils haut de gamme : leur pile lithium-ion permet une autonomie de plus de 20 heures, le fonctionnement avec des piles standard est également possible.

Le cryptage des données et le code PIN pour une sécurité maximale
Les informations dans le domaine de la poursuite pénale sont strictement confidentielles et doivent donc être particulièrement bien protégées. Grundig Business Systems propose aux forces de l’ordre la solution adéquate: les dictées sont cryptées avec 256 bits en temps réel. En outre, les dictaphones mobiles peuvent être protégés par un code PIN contre tout accès non autorisé.

Administration centrale
Si plusieurs dictaphones doivent être gérés, une solution centralisée est optimale. Avec le Central Digta Configurator, votre administrateur peut déployer à partir d'un point central un Roll-Out des mises à jour du Firmware et des données de configuration pour les dictaphones. Il n’y a pas plus facile à gérer et entretenir les appareils !

Créer rapidement des documents avec la reconnaissance vocale

Avec la dictée numérique, vous réduisez le délai entre la dictée et le texte fini par rapport à la dictée analogique jusqu'à 30%. Cela signifie également moins de pression de temps et de stress pour vous et vous avez plus de temps pour d'autres tâches importantes. Avec l'utilisation de la reconnaissance vocale, vous pouvez réaliser des économies de temps supplémentaires jusqu'à 20%. Peu importe si vous êtes au bureau ou à l’extérieur, Grundig Business Systems a la solution idéale pour vous. Vous pouvez également enregistrer vos dictées avec un dictaphone mobile à la fois avec un microphone et enregistrer vos dictées (détection en ligne), puis convertir la reconnaissance vocale en texte (reconnaissance hors ligne).

S’il y a plusieurs utilisateurs de la reconnaissance vocale dans votre service, nous recommandons d'utiliser le Central Voice Transcriber. Avec ce logiciel, la reconnaissance s’effectue de manière centralisée sur un ordinateur du réseau afin de libérer les capacités sur les ordinateurs des dictants et des dactylographes.

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