Villes et communes

Villes et communes

Création efficace de documents pour les autorités

Dans l’administration des villes et des communes, de nombreux secteurs demandent traditionnellement des capacités d’écriture très importantes. En conséquence, avec l’introduction de la dictée numérique, le processus de création de documents peut être accéléré jusqu’à 75 %. Le degré de qualité significativement plus élevé grâce à la simplification de la transcription par la dictée est un plus pour les collaborateurs.

Solutions professionnelles pour l’administration

Solutions professionnelles pour l’administration
  • économiser de l’argent avec la reconnaissance vocale dans l’administration
  • reconnaissance vocale hors ligne en tant que solution pour les personnes qui se déplacent en dictant
  • reconnaissance vocale en ligne pour la dictée sur le PC
  • solutions pour la dictée et la transcription sans limitations
  • protection des données sensibles par cryptage des données et  numéro d'identification de l'appareil (PIN)

Que ce soit à l’office ou dans le bureau du maire : le passage à la dictée numérique convient autant pour le bureau du maire et la personne qui retranscrit que pour une unité organisationnelle plus importante, par exemple dans l’Office de la santé ou des constructions. Pour chacun de ces cas, Grundig Business Systems peut proposer une solution personnalisée de traitement de la parole.

Économiser de l’argent avec la reconnaissance vocale
De nombreux travaux de dactylographie sont notamment accomplis dans les villes et les communes. Pour économiser sur les frais d’administration, des solutions qui optimisent les processus, par exemple aussi pour la création de documents, sont demandées. Dans la pratique, l’utilisation de la reconnaissance de la parole a fait ses preuves pour fournir des documents simplement, et surtout plus rapidement. Il existe différentes solutions, selon le mode de travail préféré des professionnels qui ont besoin de dicter. Grundig Business Systems propose avec DigtaSoft Voice professional une reconnaissance vocale spécialement adaptée à la dictée professionnelle et le propre matériel. Vous pouvez l’utiliser soit en combinaison avec un enregistreur de dictée mobile pour la reconnaissance hors ligne, soit avec un microphone de dictée pour la reconnaissance en ligne.

Plus de flexibilité grâce à la reconnaissance vocale hors ligne
Vous êtes en déplacement de temps en temps et vous dictez à l’extérieur de votre bureau, alors nous vous recommandons d’utiliser un enregistreur de dictée mobile comme le Digta 7. Avec lui, le passage à la dictée numérique devient très facile, car vous êtes déjà habitué à l’interrupteur coulissant des enregistreurs de dictée Grundig analogiques et avec « Easy mode » il existe une variante de menu dans laquelle seules les fonctions de dictée les plus importantes sont indiquées. Ainsi, vous pouvez vous concentrer entièrement à la dictée. En outre, vous profitez de la qualité reconnue de Grundig : nos appareils sont robustes et bien sûr ils sont « Made in Germany ».

Vous pouvez convertir les dictées enregistrées en texte à partir de la reconnaissance vocale sur votre PC, dès que vous êtes de retour au bureau. Ou bien vous donnez votre enregistreur de dictée à votre secrétaire ou vous lui transmettez les fichiers vocaux et la reconnaissance se fait sur son PC. L’avantage : Votre secrétaire peut tout de suite effectuer des modifications de formatage et les dernières corrections sur le document.

Reconnaissance vocale en ligne : Dicter directement sur le PC
Si vous préférez dicter directement sur le PC, le microphone de dictée USB Digta SonicMic 3 est un excellent choix pour vous. Ce micro est optimisé pour la reconnaissance vocale et la dictée stationnaire. Nuance, le fabricant leader des solutions de reconnaissance vocale, a testé le Digta SonicMic 3 et a donné la meilleure évaluation pour la précision de la reconnaissance avec Dragon NaturallySpeaking.

À l’aide d’un outil de configuration simple et intuitif, vous pouvez définir les touches de fonction selon vos souhaits, par exemple avec des commandes de reconnaissance vocale ou des touches de fonction telles que « Micro marche / arrêt », « Ouvrir la fenêtre de correction» ou « Épeler ». L’apprentissage des commandes de reconnaissance vocale est ainsi superflu. Vous pilotez facilement le logiciel en déplaçant légèrement le pouce sur la commande à bouton du micro. Vous pouvez lire le texte que vous dictez, et que votre reconnaissance vocale reconnaît, directement sur le PC. Et vous pouvez ainsi effectuer également les dernières corrections.

Améliorer la performance de reconnaissance avec un vocabulaire spécifique
Pour obtenir une précision de reconnaissance aussi élevée que possible, le vocabulaire enregistré lors de la reconnaissance vocale doit être harmonisé avec le vocabulaire de l’utilisateur. Grundig Business Systems propose, en plus de DigtaSoft Voice professional, également la reconnaissance vocale DigtaSoft Voice legal qui contient du vocabulaire juridique. En outre, nous adaptons aussi le vocabulaire sur demande, de sorte que les mots techniques spécifiques que vous utilisez, les abréviations, les noms propres etc. soient tout de suite disponibles.

Dicter et retranscrire en toute accessibilité
Nos solutions de dictée et de traitement de la parole conviennent aussi à la dictée et la retranscription accessibles à tous. Pour la dictée, nous recommandons surtout nos microphones de dictée qui s’utilisent simplement avec le pouce. Les touches de fonction sont personnalisables. En outre, le logiciel se pilote à l’aide des touches de fonction. Le logiciel de gravure DigtaSoft Pro s’utilise intégralement grâce à des raccourcis et fonctionne avec les lecteurs d’écran les plus courants. Nous pouvons aussi vous conseiller sur les possibilités de subvention d’obtention et d’installation par l’Office de l’intégration.

Protéger les données sensibles
La protection de données personnelles est la priorité la plus importante dans l’administration publique. Avec les solutions de Grundig Business Systems, vous pouvez verrouiller automatiquement et en temps réel une dictée pendant que vous l’enregistrez dans DSSPro avec 256 bits. Un verrouillage ultérieur de dictées DSS et DSSPro non protégées est aussi possible. Les dictées sont déverrouillées aussi bien par les dictaphones que par le logiciel de traitement de la parole DigtaSoft Pro à l’aide du mot de passe correspondant. Par ailleurs, vous pouvez protéger les dictaphones mobiles de la série Digta 7 avec un code PIN contre les accès non autorisés.

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