solutions de dictée et de reconnaissance vocale pour différents secteurs

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Comment réaliser des documents de manière plus efficace

Les secteurs médicaux et juridiques ne sont pas les seuls à beaucoup utiliser la dictée de nos jours. D’autres professionnels comme les architectes, les experts, les spécialistes, les employés des banques et des assurances ou les journalistes utilisent également des enregistreurs de dictée dans leur travail quotidien. Beaucoup d’entre eux tablent sur les solutions portatives pour être flexibles et mobiles. La reconnaissance vocale prend également de plus en plus d’importance lors de la création de documents.

Solutions de dictée et de reconnaissance vocale pour différents secteurs

  • des solutions de dictée et de reconnaissance vocale professionnelles pour des représentants dans différents secteurs, par exemple des architectes, des experts, des spécialistes, des employés des banques et des assurances, des entrepreneurs et des journalistes
  • la dictée mobile avec le Digta 7 Starter Kit pour tous ceux qui débutent ou qui changent de système
  • faites transcrire vos dictées de manière simple
  • la solution de reconnaissance vocale DigtaSoft Voice professional

Les solutions de dictée et de reconnaissance vocale professionnelles sont utilisées aujourd’hui dans différents secteurs. Nous clients sont par exemple des architectes, des experts, des spécialistes (p. ex. des transports ou de la construction), des employés des banques et des assurances, des journalistes, des collaborateurs auprès des universités, des syndicats et des représentants dans différents secteurs. Les solutions de dictée numériques et mobiles sont particulièrement adaptées à ces professionnels, car avec elles, ils sont indépendants d’un lieu de travail et des horaires de service. Les travaux de dictée à entreprendre peuvent ainsi être réglés en dehors du bureau, par exemple lors de visites sur site ou de rendez-vous chez les clients.

La dictée numérique en toute simplicité
Vous aussi, profitez des nombreux avantages de la reconnaissance vocale numérique ! Grâce à nos solutions, vous vous concentrez sur les tâches vraiment importantes et vous diminuez ainsi vos coûts administratifs. Vous améliorez ainsi l’efficacité de votre société. Vous êtes débutant ou vous souhaitez changer de matériel et vous avez besoin d’une solution de dictée et aussi d’un système de transcription pour votre dactylographe, alors nous vous conseillons notre Digta 7 Starter Kit. Ce kit comprend un dictaphone numérique mobile Digta 7, mais aussi une pédale de commande, un casque et le logiciel DigtaSoft One afin de pouvoir transcrire aisément les dictées. Votre enregistreur de dictée n’a besoin d’être configuré qu’une seule fois. Raccordez-le au PC et les dictées sont expédiées à l’adresse de destination enregistrée.

Le passage à la dictée numérique avec le Digta 7 est très simple car il se caractérise par un guidage utilisateur et un maniement intuitifs. Si vous souhaitez afficher uniquement les fonctions de dictée les plus importantes, le mode « Easy » met à votre disposition un choix de menus qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel lorsque vous dictez. Cependant, vous pouvez aussi corriger les dictées rapidement : À l’aide de la fonction Insérer, vous pouvez toujours ajouter du texte ultérieurement dans un fichier vocal existant. Ainsi, la dictée numérique devient particulièrement flexible.

Nos enregistreurs de dictée sont réputés pour leur robustesse et leur design ergonomique. Nous avons aussi pensé aux gauchers : le Digta 7 Premium et le Digta 7 Premium BT peuvent être utilisés avec le pouce gauche. Il n’y a plus besoin de changer de main pour lire l’écran car le contenu de l’écran pivote automatiquement en fonction de la position naturelle de la main. De plus, l’agréable surface Softtouch bien maniable plaide en faveur des appareils Premium.

Transcription en temps réel de vos dictées

Avant de transmettre les dictées à la personne qui retranscrit, vous avez encore la possibilité de saisir des informations importantes concernant la dictée comme p. ex. un numéro de dossier ou une priorité qui seront transmis dans une fiche avec la dictée lors de l’envoi. Si vous êtes souvent en déplacement et que vous souhaitez transcrire vos dictées en temps réel, nous vous conseillons notre Digta 7 Premium BT. Avec votre enregistreur de dicté, vous pouvez transférer simplement les dictées par Bluetooth à votre smartphone et ensuite les envoyer par e-mail à votre dactylographe.

Si vous dictez au bureau, vous pouvez transmettre immédiatement vos dictées au réseau de dictée de votre société. Comment ? Il vous suffit uniquement de placer votre dictaphone sur la station d’accueil ou de le raccorder à votre PC ! Notre DssMover effectue le reste. Il prélève les dictées de votre enregistreur et les transfert dans le dossier enregistré comme dossier de destination. Votre dactylographe reçoit une notification à l’arrivée d’une nouvelle dictée et la transcrit ensuite comme d’habitude - même avec les accessoires Grundig analogiques tels que les écouteurs et la pédale de commande. Grâce à la meilleure qualité possible d’enregistrement des dictées numériques, votre dactylographe vous posera rarement des questions. Et notre logiciel de dictée et de reconnaissance vocale adapté à tous les secteurs, DigtaSoft, contient de nombreuses fonctions utiles à la gestion simple des dictées. Ainsi, il aide votre dactylographe à organiser son travail.

Rédiger rapidement des documents avec la reconnaissance vocale
Si vous n’avez pas de dactylographe ou d’assistante qui peut créer vos documents, alors nous vous recommandons par exemple d’utiliser une reconnaissance vocale comme DigtaSoft Voice professional. Car : Les documents sont rédigés jusqu’à trois fois plus rapidement qu’en mode frappe. Vous pouvez combiner la reconnaissance vocale avec un dictaphone mobile (reconnaissance vocale hors ligne) ou un micro sur le PC (reconnaissance vocale en ligne) et conserver ainsi votre débit de parole naturel. DigtaSoft Voice professional tient compte des exigences des professionnels qui ont besoin de dicter. L’application fonctionne ainsi dans l’ensemble plus vite, la manipulation est simplifiée et la capacité de reconnaissance est plus élevée.

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