Nos solutions pour les avocats

Nos solutions pour les avocats

Réaliser des documents plus rapidement, économiser des coûts

Dans le domaine juridique en principe, on dicte et on écrit beaucoup. L’avocat consacre en moyenne près d’un quart de son temps de travail au dictaphone. Les avocats modernes travaillent de façon mobile, utilisent des connexions VPN pour travailler de manière flexible, optent avant tout pour des dictaphones mobiles.

Solutions professionnelles de dictée et de reconnaissance vocale pour avocats

Solutions professionnelles de dictée et de reconnaissance vocale pour avocats
  • avantages de la dictée numérique et de la reconnaissance pour les avocats
  • la dictée mobile pour des procédures de travail plus efficaces
  • la reconnaissance DigtaSoft Voice legal pour les juristes
  • sécurité lors de la dictée et lors du l’envoi des dictées
  • la dictée simplifiée
  • économisez des coûts grâce à la dictée numérique

En tant qu’avocat, vous êtes prédestiné à utiliser des systèmes de dictée numériques vous permettant de mieux répartir les travaux de dictée et d’accélérer de manière significative les processus de travail au cabinet. Grundig Business Systems vous aide à trouver la bonne solution pour votre cabinet.

Processus de travail plus efficaces
Profitez des nombreux avantages de la dictée numérique et/ou de la reconnaissance vocale ! Grâce à nos solutions vous gagnez du temps pour des activités générant du chiffre d’affaires. Avec un dictaphone numérique mobile vous pouvez dicter à tout moment y compris en cours de déplacement et ajouter des informations à votre dictée tels que les numéros de dossier, les priorités et autres détails pour votre dactylographe. Vous pouvez ensuite transférer simplement les dictées par exemple par Bluetooth à votre smartphone ou les envoyer par e-mail à votre dactylographe. Vos documents peuvent ainsi être transcrits en temps utile.

Si vous dictez au cabinet, vous pouvez transmettre immédiatement vos dictées au réseau de dictée du cabinet. Pour cela posez simplement votre dictaphone sur la station d’accueil ou connectez le à votre PC avec un câble USB. Notre DssMover effectue le reste. Il prélève les dictées de votre appareil et les transfert dans le dossier enregistré en tant que dossier de destination. Votre dactylographe reçoit une notification à l’arrivée d’une nouvelle dictée et la transcrit ensuite comme d’habitude – même avec les accessoires Grundig analogiques tels que les écouteurs et la commande à pédale. Grâce à la meilleure qualité d’enregistrement des dictées numériques, votre dactylographe vous posera rarement des questions.

Ou optez pour la reconnaissance vocale en liaison avec un dictaphone mobile ou un microphone de PC ! Grundig Business Systems vous propose avec DigtaSoft Voice legal une solution spécifique pour avocats. Celle-ci répond aux exigences des professionnels de la dictée et contient du vocabulaire spécialisé juridique pour une meilleure performance de reconnaissance.

Sécurité maximale
Dans le domaine juridique, la sécurité constitue un priorité essentielle. C’est pourquoi pour la meilleure sécurité possible de vos données nous proposons un cryptage de 256 bits. Une dictée enregistrée en DSSPro peut ainsi être cryptée automatiquement en temps réel en cours de dictée. Un cryptage ultérieur de dictées DSS et DSSPro non protégées est également possible. Les dictées sont décryptées aussi bien par les dictaphones que par le logiciel de traitement vocal DigtaSoft Pro à l’aide du mot de passe correspondant. Vous pouvez par ailleurs protéger votre dictaphone avec un code PIN contre les accès non autorisés.

Si vous souhaitez classer vos dossiers, nous vous recommandons l’utilisation d’un scanner à code barres. A l’aide de celui-ci, vous classez vos dictées automatiquement au cas par cas, les confusions sont à exclure. Cela implique plus de sécurité par rapport à la lecture analogique !

Dicter simplement et confortablement
Le passage à la dictée numérique est simple. Vous allez vous en rendre compte : Nos dictaphones numériques se caractérisent par un guidage utilisateur et un maniement intuitifs. Vous êtes équipés du commutateur à glissière ergonomique éprouvé de Grundig, connu sur les appareils analogiques et vous disposez d’une commande des menus. Avec « Easy Mode » sur nos dictaphones mobiles, vous vous concentrez sur l’essentiel lors de la dictée. Seules les fonctions de base essentielles vous sont présentées. Mais vous effectuez également facilement les corrections de dictées : A l’aide de la fonction coller vous pouvez encore ajouter du texte ultérieurement dans un fichier vocal existant. De cette manière, dicter est particulièrement simple.

Nos dictaphones sont également réputés pour leur robustesse et leur design ergonomique. Nous avons également pensé aux gauchers : Le Digta 7 Premium peuvent être manipulés du pouce gauche. Pour lire l’écran les manipulations ne sont plus nécessaires car le contenu de l’écran pivote automatiquement en fonction de la position naturelle de la main. D’autre part l’agréable et maniable surface Softtouch plaide en faveur des appareils Premium.

Réduire les coûts
Avec la dictée numérique, vous abaisser le taux d’erreurs lors de la transcription et les traitements de corrections entre l’avocat et le dactylographe car la qualité du son et bien meilleure qu’avec les dictaphones analogiques. Grâce aussi à la transmission simple et rapide des dictées, vous économisez du temps par rapport à la dictée analogique. Le résultat : Vous réduisez le temps entre la dictée et la rédaction finale. Cela implique également pour vous moins de contrainte de temps et de stress car l’accélération des procédures permet d’écourter le cycle de facturation. Les clients sont davantage satisfaits car leur cabinet fournit les actes plus rapidement. Par rapport à la dictée analogique, vous accélérez la réalisation des documents de près de 30 %. Optez absolument pour l’utilisation d’une reconnaissance vocale, celle-ci vous apportera un gain de temps supplémentaire de près de 20 %.

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