Nos solutions pour les médecins

Nos solutions pour les médecins

Comptes-rendus plus rapides, patients davantage satisfaits

Les exigences en matière de documentation dans le domaine médical sont extrêmement élevées, des rapports et des lettres médicales sont rédigés quotidiennement en grande quantité. L’utilisation de systèmes de dictée numériques à la place d’enregistrements traditionnels sur bande magnétique présente d’énormes possibilités d’économie. Les travaux de dictée sont mieux répartis et les processus de travail sont accélérés. Les cabinets médicaux également peuvent tirer profit des solutions sur mesure de Grundig Business Systems.

Solutions de dictée et de reconnaissance vocale professionnelles pour médecins

Solutions de dictée et de reconnaissance vocale professionnelles pour médecins
  • solutions de dictée  mobiles et stationnaires pour les médecins
  • fonction de liste de données pour une attribution au patient sécurisée ainsi qu’ une fonction de notification conviviale avec le “Digta 7 Messaging”
  • transmission des données sécurisée et flexible via WLAN ou LAN
  • gestion centralisée des appareils via le Central Digta Configurator
  • solutions de reconnaissance vocale locales et centralisées pour les médecins
  • connexion SIH via l'interface HL 7

Un retour sur investissement en moins de 24 mois peut être constaté quand les hôpitaux ou les cabinets médicaux optent pour des solutions de dictée numériques professionnelles. Pour cela Grundig Business Systems équipements médicaux vous propose des solutions mobiles et stationnaires taillées sur mesure répondant à toutes les exigences d’un système de dictée.

Mobilité complète et production de documents sécurisée
Dans les activités quotidiennes de l’hôpital et du cabinet médical, les médecins souhaitent une très grande flexibilité pour effectuer dans les délais les comptes-rendus nécessaires. Soit parce que les postes de travail avec ordinateur ne sont pas partout disponibles ou parce qu’une grande disponibilité est souhaitée. Les dictaphones mobiles d’une très grande ergonomie sont dans ce cas l’outil de travail optimal, en particulier s’ils disposent d’une fonction de notification conviviale tel que le « Digta 7 Messaging ». Cette fonction permet - par une connexion au système d’information KIS (système d’information destiné aux hôpitaux) - l’échange d’informations entre le dictaphone du médecin et le logiciel de dictée dans le réseau d’ordinateurs comme par ex. le nom du patient, la date de naissance etc. Le médecin dispose ainsi d’informations supplémentaires pour travailler plus efficacement et plus rapidement en toute mobilité. Cette fonction de liste de patients permet en outre l’affectation des dictées individuelles à un patient sans risque de confusion. Cela peut également être sécurisé à l’aide d’un scanner à code-barres.

Pour répondre précisément aux exigences élevées de sécurité dans le domaine médical, il existe l’option consistant à sécuriser des dictées à l’aide d’un cryptage de 256 bits. Les appareil de dictée mobiles peuvent être protégés par un code PIN contre un accès non autorisé.

La transmission flexible de dictées garantit la rédaction rapide de lettres médicales
La rédaction rapide de lettres médicales nécessite une transmission rapide des dictées dans le réseau de dictées. L’adaptateur Digta W/LAN vous offre la possibilité de transmettre immédiatement les dictées au service de dactylographie médicale (interne ou externe), même sans ordinateur ! Toute connexion LAN ou également - si elle existe - une connexion WLAN est adaptée pour la transmission de  dictées. L’adaptateur peut être connecté à toute station d’accueil de dictaphone Digta et par là même être utilisé avec chaque dictaphone Digta. Les paramétrages de sécurité du Digta W/LAN-Adapter garantissent seules des dictées sont transmises dans le réseau. Une utilisation abusive d’un port USB est à exclure.

Gestion centralisée des appareils
Dans les hôpitaux en particulier, il est important que le matériel soit administré de manière centralisée pour économiser du temps et de l’argent. Avec le Central Digta Configurator (CDC), un logiciel de base de données pour la gestion et la configuration des dictaphones est mis à votre disposition. Les administrateurs peuvent ainsi adapter très facilement les dictaphones en fonction des exigences de l’établissement et les intégrer le mieux possible dans le flux de travail.

Encore plus efficace avec la reconnaissance vocale
De plus en plus de médecins optent aujourd’hui non pas uniquement pour la dictée numérique mais aussi pour la reconnaissance vocale. Avec les très bons taux de reconnaissance, la réalisation de documents peut encore être nettement accélérée. Grundig Business Systems propose avec DigtaSoft Voice medical une solution pour les médecins. Elle est spécialement adaptée pour la dictée professionnelle et le matériel de GBS. Un autre point positif : La reconnaissance vocale comprend un lexique médical professionnel, pour la médecine générale et la médecine interne, la psychiatrie, la radiologie, la chirurgie, l’orthopédie, la neurologie et la cardiologie. Une capacité de reconnaissance élevée est ainsi facilement atteinte. DigtaSoft Voice medical fonctionne aussi bien avec le logiciel de dictée DigtaSoft Pro qu’avec différents systèmes de gestion de patients tels que PACS et KIS. Dans presque toutes les applications, vous pouvez dicter directement dans les champs de formulaire et de texte.

Pour un environnement de serveur terminal nous offrons avec Dragon Medical 360 l Direct une solution basée sur serveur pour la reconnaissance vocale en ligne avec le Digta SonicMic directement à l’emplacement du curseur et avec le Central Voice Transcriber une reconnaissance vocale centrale hors ligne pour la reconnaissance de dictées réalisées de façon mobile. Pour les deux solutions, la reconnaissance s’effectue de manière centralisée sur un ordinateur du réseau pour laisser disponibles les capacités sur les ordinateurs des dictants et des dactylographes.

Connexion KIS via l’interface HL 7
Pour les interactions avec d’importantes applications telles que KIS ou PACS, Grundig Business Systems met différentes interfaces à disposition. Digta HL 7-Service représente un exemple pour une solution de ce type. (noch verlinken). Sur la base de ce protocole standard, des connexions peuvent être réalisées à presque tous les KIS. L’interface HL 7 est utilisée pour transmettre des données de patients au système de dictée et envoyer des informations relatives aux dictées enregistrées au KIS (voir « Digta 7 Messaging »). (noch verlinken). De cette manière une attribution précise aux patients peut être assurée lors de la dictée et de la transcription y compris via des appareils de dictée mobiles. D’autre part des informations de la liste de travail du KIS relatives aux dictées peuvent être présentées aux patients.

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