Secrétariat médical

Secrétariat médical

Transcrire les dictées rapidement et de manière sûre

Beaucoup de cliniques et médecins installés en cabinet ont recours à un un service de dactylographie médicale en interne ou en externe. La transmission au secrétariat des dictées ou entretiens enregistrés s’effectue le plus souvent de manière simple et rapide en ligne ou via une connexion VPN. Grundig Business Systems propose diverses solutions pour la transcription des dictées.

Le service de dactylographie professionnelle pour médecins

Le service de dactylographie professionnelle pour médecins
  • avantages d’un service de transcription professionnel (interne et externalisée)
  • solutions poste de transcription par Grundig Business Systems
  • transcription de dictées, créées avec une reconnaissance vocale

Avantages d’un service de transcription professionnel

Dans les hôpitaux, la transcription des dictées est en général déjà prise en charge par un service de dactylographie interne ou externe, dans les cabinets médicaux elle est encore effectuée de temps en temps par le médecin lui-même ou sa secrétaire. L’utilisation d’un service de dactylographie médicale professionnelle présente à cet égard de nombreux avantages :

  • Le secrétariat ou l’assistante peut se consacrer à d’autre travaux.
  • Des surcharges de travail pendant les périodes de vacance ou en cas de maladie peuvent être mieux appréhendées.
  • Les dictées peuvent être distribuées plus rapidement. Cela fait gagner du temps et permet surtout d’effectuer des économies.
  • Les dactylographes professionnels sont spécialisés dans la saisie de dictées et peuvent ainsi en règle générale traiter plusieurs dictées en même temps.
  • La procédure de rédaction de lettres médicales est accélérée, les temps d’exécution sont réduits.
  • Les médecins référents sont davantage satisfaits car les documents leur parviennent plus rapidement.

Les dictées peuvent être facilement et rapidement transmises aux services de dactylographie médicale internes ou externes soit en ligne ou via une connexion VPN. Et vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité des données ! Les dictées que vous enregistrez avec DSSPro peuvent être verrouillées et envoyées en temps réel ou ultérieurement (uniquement avec DigtaSoft Pro).

Solution de poste de travail pour le secrétariat médical
Pour la transcription de dictées numériques, nous recommandons aux dactylographes professionnels nos kits Digta Transcription Premium. Ces derniers reçoivent pour la lecture des dictées des écouteurs, une commande à pédale et le Digta Soundbox 830. La carte son intégrée dans la Soundbox offre la meilleure qualité de son, indépendante du système du PC. De ce fait les erreurs d’incompréhension n’apparaissent que rarement.

Transcription de dictées basées sur la reconnaissance vocale
La reconnaissance vocale, le plus souvent spécialisée pour les médecins est de plus en plus utilisée dans les cliniques et les cabinets médicaux. Celui qui ne veut pas voir la reconnaissance pendant la dictée et souhaite continuer à faire corriger les textes par une assistante dactylographe peut laisser fonctionner la reconnaissance à un emplacement de correction (reconnaissance vocale hors ligne). Le médecin n’a pas à modifier pour cela son mode de travail. Il continue à dicter avec un dictaphone mobile et envoie les données vocales au secrétariat. L’avantage : Le médecin n’est pas distrait par la fenêtre de reconnaissance. Les corrections de texte de ses dactylographes améliorent néanmoins le vocabulaire de l’utilisateur et de ce fait le degré de reconnaissance. Le secrétariat effectue la lecture de correction nettement plus rapidement que la réécriture.

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