workflow de dictée numérique

Dictée numérique

Dictée numérique
  • les avantages de la dictée numérique
  • crééz des dictées de manière simple et profitez des fonctions „Easy Mode“, mode de l’insertion, etc. 
  • processus de dictée plus efficace grâce à la dictée numérique
  • fonctionnalités de sécurité pendant la dictée numérique

Réaliser des documents de manière plus efficace

On parle en moyenne jusqu’à cinq fois plus vite que l’on écrit. Pour maîtriser les contraintes de temps et la surcharge de travail de documentation, des solutions intégrables et des produits innovants sont recherchés. Dans ce contexte, on a avant tout recours à des solutions numériques assurant plus efficacement le flux de documents.

L’avenir est à la dictée numérique

Avec les solutions de dictée numérique de Grundig Business Systems les processus de réalisation de documents sont accélérés et la compétitivité de l’entreprise ou de l’organisation est augmentée. Nous avons rassemblé pour vous les principaux arguments en faveur de la dictée numérique.

Effectuer les dictées simplement

  • Les dictaphones sont simples à utiliser. Ils sont entre autres équipés du célèbre commutateur à glissière de Grundig, connu à travers les appareils analogiques.
  • Les dictaphones s’utilisent de manière intuitive (commande des menus logique).
  • Des fonctions supplémentaires telle que l’insertion de texte dans un fichier vocal permet en cas de dictée numérique d’effectuer des corrections ultérieurement.
  • Avec « Easy Mode » de Grundig Business Systems vous vous concentrez sur l’essentiel lors de la dictée. Seules des fonctions de base essentielles vous sont présentées. La dictée numérique devient ainsi particulièrement simple.

Dictées de très haute qualité

  • La qualité auditive numérique génère moins d’incompréhension et abaisse ainsi le nombre de corrections à traiter entre le dictant et le dactylographe. Il n’y a pas de « lyre » comme avec les vielles bandes.
  • Les dictées sont établies en DSS-Standard (Digital Speech Standard). C’est un format simple, rapide et standardisé pour enregistrements vocaux numériques. Le DSS réduit par des techniques de compression spéciales l’encombrement mémoire et les temps de transmission sans perte de qualité apparente.

Processus de dictée plus efficace

  • Toute dictée peut être mémorisée avec des informations supplémentaires comme par exemple les numéros de patients ou de dossiers, les numéros de cas, le sigle de l’auteur et les priorités.
  • Les fichiers vocaux établis sont compatibles avec la reconnaissance vocale.
  • Vous réalisez des documents de manière plus simple et plus rapide. Vous pouvez ainsi par la dictée numérique atteindre une augmentation considérable de l’efficacité jusqu’à 40 %.
  • L’état de la dictée peut être à tout moment affiché.

Gain de temps et réduction des coûts

  • Vous transmettez rapidement et de manière flexible les dictées numériques via le réseau ou par e-mail.
  • Les dictées sont réparties de manière efficace en fonction de leur arrivée, les ressources sont utilisées de manière optimale.
  • La dictée numérique réduit le temps entre la dictée et la rédaction finale. Les processus dans l’entreprise sont accélérés. Exemple : Dans les hôpitaux, le diagnostic s’effectue plus rapidement, les délais sont réduits. Les temps d’hospitalisation sont optimisés.
  • L’accélération des processus réduit la charge administrative.
  • Vous n’avez plus besoin de cassette et vous économisez des coûts.

Plus de sécurité

  • Les données vocales peuvent être verrouillées. Les dictaphones peuvent par ailleurs être sécurisés avec un code PIN.
  • L’utilisation de scanners à code-barres évite les attributions erronées et augment la sécurité du processus.
  • La lecture de données de patients ou de clients sous forme de fichiers cvs sécurise la bonne affectation entre une personne et la dictée.
  • La dictée numérique respecte les procédures standardisées pour la protection des données.

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