Smartphones et cie

Smartphones et cie

Les « appareils à tout faire » ?

Les smartphones sont aujourd’hui omniprésents. Un écran tactile relativement grand et un processeur puissant permettent l’utilisation sur ces appareils d’un grand nombre d’applications. En particulier bien sûr des applications qui peuvent être commandées à partir d’un écran. Sont ils cependant adaptés pour dicter ?

Dicter avec un smartphone

Dicter avec un smartphone
  • Sont les smartphones adaptés pour dicter ?
  • avantages des smartphones
  • inconvénients des smartphones pendant la dictée
  • atouts des dictaphones numériques

Les exemples de smartphones les plus connus sont l’iPhone Apple et le Galaxy de Samsung. Vous disposez d’un grand nombre d’applications. Même l’enregistrement de mémos vocaux ou l’utilisation de la reconnaissance vocale est partiellement possible. Les PDA, les BlackBerry ou téléphones mobiles peuvent en principe être utilisés pour établir des notes vocales. Ces « appareils à tout faire » sont ils pour autant une bonne solution de substitution pour les dictaphones numériques professionnels ?

Nous vous présentons brièvement les avantages et les inconvénients des smartphones par rapport aux dictaphones professionnels et dans quel cas il convient d’investir dans un dictaphone professionnel.

Les planificateurs pratiques en déplacement
Les smartphones, PDA et cie sont de véritables appareils à tout faire et à bien des égards des « compagnons de route » utiles.

  • Très souvent ils ne sont plus aussi petits mais peuvent cependant être emportés facilement.
  • Ils sont parfaits en tant que planificateurs : calendrier, planification des tâches et agenda de même que les contacts et adresses sont toujours sous la main.
  • Les e-mails peuvent être traités (de manière limitée) et des mémos vocaux peuvent être enregistrés.
  • Ils sont adaptés aussi bien pour surfer sur Internet que pour photographier ou jouer.
  • Ils disposent d’interfaces tel que l’USB, l’infrarouge ou le Bluetooth afin que les données comme par ex. des numéros de téléphone puissent être synchronisés sans difficulté avec l’ordinateur. Des notes vocales enregistrées peuvent être transmises à l’ordinateur.
  • Toutes les applications peuvent être commandées simplement à partir de l’écran tactile.

Pas que des atouts
A côté de ces avantages il y a également des aspects négatifs :

  • Les smartphones ne sont pas ergonomiques : L’utilisation à partir d’un écran tactile nécessite de tenir le smartphone à une certaine distance pour voir l’écran et le manipuler.
  • Ils ne disposent pas de commutateur à glissière ou de touches adéquates pour dicter « en aveugle » selon les habitudes des utilisateurs lors des dictées professionnelles. Il est presque impossible de dicter sans garder en permanence les yeux fixés à l’écran.
  • Le maintien forcé pour voir l’écran oblige de garder une distance relativement grande entre le micro et la bouche. La qualité auditive est de ce fait souvent très limitée. Pour le niveau de qualité requis, les fichiers sont très gros (souvent de plusieurs megabytes).
  • Les fonctionnalités disponibles pour la dictée sont très limitées. Le plus souvent il n’existe pas de fonction d’insertion ni de fonction d’index.
  • Les smartphones ne disposent guère de prise en charge du flux de travail, la rédaction des dictées par les dactylographes n’est possible que de façon limitée. Des flux de travail complexes, courants dans de grandes organisations ne peuvent être reproduits.
  • Dans des environnements ou le WLAN est indisponible ou disponible seulement de façon limitée (comme par ex. fréquemment dans les hôpitaux) les dictées ne peuvent être transmises que difficilement aux secrétariats.
  • La reconnaissance vocale partiellement intégrée (par ex. SIRI) n’est de facto raisonnablement pas utilisable par des professionnels. D’autre part la sécurité des données en utilisant le serveur d’Apple, de Samsung & cie n’est en aucun cas garantie.
  • Les formats de fichier établis sont utilisables de manière limitée sur l’ordinateur.

Avantages des dictaphones numériques
Un Dictaphone numérique est certes un « compagnon de route » dans votre poche. Cet appareil supplémentaire en vaut la peine :

  • Les dictaphones modernes sont légers et faciles à manier. Ils sont surtout ergonomiques et parfaitement adaptés à la tenue en main pour vous permettre de travailler plus longtemps sans fatigue.
  • Les dictaphones peuvent être adaptés à l’utilisateur, les touches de fonction par exemple sont souvent librement configurables pour une utilisation plus rapide.
  • Les dictaphones modernes répondent aux exigences de sécurité les plus élevées, ils disposent d’un système de protection par mot de passe et peuvent crypter des dictées envoyées.
  • Une dictée numérique peut contenir de nombreuses informations supplémentaires telles que le nom de l’auteur, le type de dictée, le dactylographe ainsi que la priorité et être envoyé au dactylographe souhaité.
  • La capacité d’enregistrement et l’autonomie de la batterie suffisent pour travailler des heures durant.
  • Le commutateur à glissière permet de commander facilement d’une main l’enregistrement et la lecture. L’insertion de texte à posteriori ou la suppression de passages n’est pas compliqué.
  • La qualité de l’enregistrement est adaptée pour une reconnaissance vocale professionnelle, par ex. avec DigtaSoft Voice et avec Central Voice Transcriber

Pour conclure : si vous dictez, faites le de façon professionnelle
Les smartphones, les PDA et cie sont utilisés au cours des déplacements non seulement pour téléphoner mais aussi en tant que planificateurs, fournisseurs et enregistreurs d’informations. Par ailleurs ils sont adaptés pour enregistrer une brève note vocale. Cependant, pour une utilisation régulière en tant qu’outil à dicter, ils ne résistent pas à la comparaison avec un dictaphone professionnel.

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