Affectation de dictées sécurisée

Affectation de dictées sécurisée

Eviter facilement les confusions

Grundig Business Systems propose à ses clients des solutions de traitement vocal taillées sur mesure permettant d’améliorer les processus de réalisation et de gestion de documents. Le thème de la sécurité de même que l’affectation univoque des dictées à un dossier constituent à cet égard un aspect essentiel.

Jouez la carte de la sécurité !

Jouez la carte de la sécurité !
  • l'affectation univoque des dictées avec scanneur de codes à barres
  • avantages des listes de données comme la mise à disposition d'informations supplémentaires

Dans les domaines tels que la médecine ou le droit, il est important de pouvoir affecter des dictées à un dossier de manière univoque. Pour cela nous proposons deux solutions : notre scanner à code-barres et le travail à partir de listes de données.

Scanner de code barres Toute confusion est exclue
L’utilisation d’un scanner à code-barres permet par exemple d’associer les enregistrements vocaux avec des données telles que le numéro de dossier, le numéro de patient et autres informations. Cela augmente la sécurité en empêchant que des dictées soient affectées au mauvais patients, clients etc. Cela permet en même temps d’économiser du temps et de l’argent car le dactylographe ne doit pas effectuer d’intervention manuelle par exemple à partir du système d’information de l’hôpital et peut commencer aussitôt la transcription.

Informations supplémentaires grâce à des listes de données
L’utilisation de listes de données assure aussi plus de sécurité pour les dictaphones numériques. La liste de données fournit préalablement au dictant des données de base sélectionnées comme par exemple le nom et la date de naissance. Ces informations sont préalablement créées dans le PC en tant que fichier cvs et ensuite chargées dans le dictaphone mobile. Au démarrage de l’enregistrement un ensemble de données peut préalablement être sélectionné auquel sera affecté de manière sûre une dictée numérique.

Dans le Digta 7, près de 1 000 ensembles de données peuvent être mémorisés. Une fonction conviviale de recherche et de filtrage permet un accès très rapide. Les listes de données peuvent en permanence être actualisées car une synchronisation automatique s’effectue avec le système principal (par ex. le système d’information de l’hôpital).

Les avantages

Pour le dictant

  • accès direct aux informations relatives au client
  • mobile directement dans « Digta 7 » -dictaphone toujours avec soi
  • pas de recherche ni de comparaison compliquées de données de clients
  • près de 1 000 ensembles de données
  • accès plus rapide par des fonctions de recherche et de filtrage conviviales
  • encore plus convivial avec le scanner à code barres

Pour le service de dactylographie

  • affectation sécurisée des dictées aux clients (par ex. des patients)
  • traitement plus rapide des dictées

Pour l’administration

  • Accélération du traitement des dictées
  • processus sécurisés par attribution automatique
  • solution économique par l’existence de fonctions intégrées
  • simplicité d’intégration dans le système principal, par ex. par HL7
  • mémorisation sécurisée des données personnelles sensibles dans la mémoire flash interne (pas d’accès non autorisé par la protection PIN du Digta 7)

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