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Mit dem digitalen Diktat in die Zukunft

Die Vorteile digitaler Diktierlösungen von Grundig Business Systems


Ein effizientes Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten ist den meisten Unternehmen und Organisationen besonders wichtig. Dazu zählen beispielsweise Krankenhäuser und Kanzleien. Integrationsfähige Lösungen und innovative Produkte sind daher gefragt.

Mit den digitalen Diktierlösungen der Grundig Business Systems GmbH bearbeiten Sie Dokumente zeitnah und erstellen sie unabhängig vom Aufenthaltsort. Die Prozesse in der Dokumentenerstellung werden beschleunigt und steigern die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens oder der Organisation.

Darüber hinaus bietet Ihnen das digitale Diktat viele weitere Vorteile. Wir haben die wichtigsten Argumente für das digitale Diktieren für Sie zusammengefasst.

Diktate einfach erstellen
• Digitale Diktiergeräte sind einfach zu bedienen. Sie sind u. a. mit dem bekannten Grundig-Schiebeschalter ausgestattet, der von den analogen Geräten bekannt ist.
• Die Diktiergeräte sind intuitiv zu bedienen (logische Menüsteuerung).
• Zusatzfunktionen wie das Einfügen von Text in eine bestehende Sprachdatei ermöglichen nachträgliche Korrekturen.
• Mit dem „Easy Mode“ von Grundig Business Systems konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche beim Diktieren. Ihnen werden nur die wichtigsten Grundfunktionen angezeigt. Diktieren ist so besonders einfach.

Qualitativ hochwertigere Diktate
• Die digitale Tonqualität führt zu weniger Missverständnissen und senkt damit die Anzahl der Korrekturläufe zwischen dem Diktanten und der Schreibkraft. Es gibt kein „Leiern“ wie bei Bändern.

Effizientere Diktierabläufe
• Jedes Diktat kann mit Zusatzinformationen wie zum Beispiel Patienten- oder Aktennummer, Fallnummer, Autorenkürzel und Priorität gespeichert werden.
• Die erstellten Sprachdateien sind spracherkennungskompatibel.
• Sie erstellen Dokumente viel einfacher und schneller. So erzielen Sie eine beachtliche Effizienzsteigerung von bis zu 40 %.
• Es kann jederzeit der Status des Diktats angezeigt werden.

Zeit- und Kostenersparnis
• Digitale Diktate leiten Sie schnell und flexibel über das Netzwerk oder per E-Mail weiter.
• Je nach Diktataufkommen werden die Diktate effektiv verteilt, Ressourcen werden optimal ausgelastet.
• Die Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz verkürzt sich. Abläufe im Unternehmen werden beschleunigt. In Krankenhäusern erfolgt beispielsweise eine raschere Befundung und eine Verkürzung der Umlaufzeiten. Liegezeiten werden optimiert.
• Durch beschleunigte Abläufe reduziert sich der Verwaltungsaufwand.
• Es benötigen keine Kassetten mehr und sparen laufende Kosten.

Mehr Sicherheit
• Sprachdaten können verschlüsselt werden. Außerdem können die Diktiergeräte mit einer PIN gesichert werden.
• Der Einsatz von Barcode- oder RFID-Scannern vermeidet Falschzuordnungen und erhöht die Prozesssicherheit.
• Das Einlesen von Patienten- oder Mandantendaten in Form von csv-Dateien stellt ebenfalls ein eindeutiges Zuordnen zwischen einer Person und dem Diktat sicher.
• Standardisierte Verfahren zum Datenschutz werden eingehalten.

Haben Sie diese Vorteile überzeugt und sind Sie an einer digitalen Diktierlösung interessiert? Die Mitarbeiter von Grundig Business Systems beantworten Ihnen gern Ihre Fragen unter der Telefonnummer 0911 / 4758-1 oder per Mail unter info@grundig-gbs.com.