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PIT sorgt für Effizienzsprung

Grundig Business Systems setzt auf selbst entwickeltes Planungstool für die Produktion


PIT für mehr Effizienz

GBS-Mitarbeiter vor einem Whiteboard

Fertigungsleiter Martin Halwas

Bayreuth, 24. Juli 2012 Grundig Business Systems (GBS), einer der führenden bayerischen EMS-Anbieter und weltweit führenden Hersteller professioneller Diktiersysteme, setzt in der Produktion auf ein neues effizientes Hilfsmittel. Das Planungs- und Informationstool (kurz: PIT) wurde von GBS selbst entwickelt und ermöglicht das Eingeben wichtiger Produktionsvorgaben. In dieses System übertragen Fertigungs- und Teamleiter von GBS wöchentlich die Soll-Vorgaben für die Produktion der GBS-eigenen sowie der Fremd-Produkte.

So zeigt das PIT beispielsweise an, welche Geräte produziert werden müssen, die gewünschte Anzahl und die geplante Zeit, in der die Produkte hergestellt werden sollen. „Die Eingaben basieren auf unseren Planungsmeetings, zum Beispiel mit der Materialwirtschaft, und stehen spätestens ab Donnerstagnachmittag bereit. So ist sichergestellt, dass jede Arbeitsgruppe am Freitag ihren Plan für die kommende Woche vorab besprechen kann“, sagt Fertigungsleiter Martin Halwas, der die Idee zu PIT hatte. Programmiert wurde PIT von einem Kollegen aus der Entwicklung. „Dank diesem Tool weiß jeder Mitarbeiter ganz genau, was er in welcher Zeit leisten muss“, so Halwas.

An das PIT sind die Whiteboards und das Prämienzeiterfassungssystem gekoppelt. So können sich die Mitarbeiter für die verschiedenen Prämiengruppen anmelden, für die sie arbeiten. Mittlerweile werden bis zu 195 Produkte in 25 Prämiengruppen über PIT verwaltet. Die Plan-Vorgaben werden über eine Schnittstelle vom PIT an die Whiteboards übergeben. Auf diese greifen die Mitarbeiter über diverse PC-Arbeitsstationen mit dem Internet-Explorer zu. Die Whiteboards zeigen nicht nur an, was die einzelne Arbeitsgruppe in der Woche leisten muss, sondern auch die aktuelle Ist-Situation. „Das heißt, die Mitarbeiter wissen immer, wo sie stehen: Wie viele Geräte haben sie bereits produziert und in welcher Zeit“, sagt Halwas. Die Ergebnisse werden an das Prämienzeiterfassungssystem weitergegeben. So kann ausgewertet werden, ob die Mitarbeiter bei der Produktion der geforderten Geräte unter der vorgegebenen Zeit geblieben sind und somit eine zusätzliche Prämie erhalten. „Um die Produktivität zu steigern, sollte eine Firma stets die eigenen zur Verfügung stehenden Mittel einer Prüfung unterziehen. Das haben wir gemacht und aus unseren Erkenntnissen heraus die für uns optimale Lösung gefunden“, sagt Halwas. Mittlerweile habe sich so die operative Wertschöpfung im ersten Halbjahr 2012 um 18 Prozent gegenüber dem ersten Halbjahr 2011 verbessert.

Gesamte Wertschöpfungskette abgedeckt
Das Bayreuther Unternehmen GBS zählt zu den weltweit führenden Diktiergeräteherstellern. Darüber hinaus bearbeitet GBS seit vielen Jahren Aufträge anderer Firmen aus den Bereichen Elektronik und Mechatronik, zum Beispiel für die Desko GmbH und die Preh GmbH. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette, von der Entwicklung und Beschaffung über Musterserien, die Serienfertigung und Logistik. GBS ist nach der DIN EN ISO 9001:2008 und dem Automobilstandard ISO/TS 16949:2009 zertifiziert.

Über die Grundig Business Systems GmbH
Mit mehr als vier Millionen verkauften Diktiersystemen und über 50 Jahren Erfahrung ist die Grundig Business Systems GmbH (GBS) einer der weltweit führenden Hersteller für professionelle Diktiersysteme. Als einziges Unternehmen der Branche entwickelt und produziert sie Premiumprodukte „Made in Germany“. Diese zeichnen sich durch technische Innovation, Qualität und hochwertiges Design aus. Egal ob beim Diktieren mit mobilen Diktiergeräten unterwegs, mit Mikrofonen am PC oder bei der Aufnahme von Konferenzen, Diktierlösungen von GBS helfen Tag für Tag Anwälten, Ärzten, Verwaltungen, Unternehmen und vielen anderen, Arbeitsprozesse effizient und kostenoptimiert zu gestalten. Das von der früheren Grundig-Muttergesellschaft unabhängige Unternehmen wurde zu einem der 100 innovativsten mittelständischen Unternehmen ernannt und erhielt 2012 das Gütesiegel „Top Job“ für herausragende Personalarbeit.

Mehr im Internet unter: www.grundig-gbs.com und ems.grundig-gbs.com

Für weitere Informationen sowie Bildmaterial kontaktieren Sie bitte:
Nadine Kiewitt
Grundig Business Systems GmbH
Weiherstraße 10
95448 Bayreuth

Tel.: +49 (0) 921 / 898 222
Fax: +49 (0) 921 / 898 266

E-Mail: nadine.kiewitt@grundig-gbs.com