Stadtverwaltung Ostfildern optimiert Protokollführung

mit der Transkriptionssoftware GoSpeech von GRUNDIG Business Systems

Enormer Zeitaufwand bei Protokollführung: Gemeinderatssitzungen erforderten eine zeitaufwändige manuelle Verschriftlichung von Tonaufnahmen, insbesondere bei langen Sitzungen und zahlreichen Wortmeldungen von über 30 Personen.
Zeitnahe Bereitstellung gemäß Vorschriften: Gemäß gesetzlicher Vorgaben müssen Niederschriften innerhalb eines Monats zur Verfügung gestellt werden.

Implementierung von GoSpeech in den Arbeitsprozess: Die Einführung von GoSpeech, einer Transkriptionssoftware mit Spracherkennung, ermöglichte eine schnellere Verschriftlichung.
Spezifische Funktionen für effiziente Protokollierung: Die Software erkennt mehrere Sprecher und ermöglicht das Speichern von spezifischen Wörtern wie Eigennamen, was die Genauigkeit und Effizienz der Protokollführung erhöhte.
Nahtlose Integration mit vorhandener Technologie: GoSpeech konnte problemlos mit bereits vorhandenen Fußschaltern sowie den vorhandenen Einzelplatzmikrofonen im Sitzungssaal genutzt werden.

Zeitersparnis und verbesserte Effizienz: Die Nutzung von GoSpeech führte zu einer spürbaren Zeitersparnis bei der Erstellung von Niederschriften, insbesondere bei umfangreichen Sitzungen mit vielen Wortmeldungen.
Mögliche Erweiterung auf andere Verwaltungsbereiche: Aufgrund des Erfolgs erwägt die Stadtverwaltung den Einsatz der Spracherkennung auch in anderen Verwaltungsbereichen.

Foto: Stadt Ostfildern/Schöniger