Zeitnahe Dokumentenerstellung mit Spracherkennung

Die Anforderung

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebermannstadt verfügt über keine klassischen Schreibkräfte, sondern über Büroangestellte, die das Transkribieren von Diktaten zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben noch erfüllen. Um deren Arbeitsbelastung zu verringern, sollte eine digitale Diktierlösung mit einer Spracherkennung eingeführt werden.

Die Lösung

Der Kunde entschied sich für mobile digitale Diktiergeräte von Grundig Business Systems sowie die Spracherkennung DigtaSoft Voice legal. Diese enthält juristisches Fachvokabular und ist somit für den Einsatz bei der Verwaltungsgemeinschaft, die viel mit Rechtsthemen beschäftigt ist, bestens geeignet.

Die Vorteile

Dank der Umstellung auf das digitale Diktat samt Spracherkennung werden die Dokumente nun zeitnah erstellt. Die Büroangestellten, die bisher für das Transkribieren der Diktate zuständig waren, können sich auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren.

Referenzbericht