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Administration publique

Dans l’administration des villes et des communes, de nombreux secteurs demandent traditionnellement des capacités d’écriture très importantes. En conséquence, avec l’introduction de la dictée numérique, le processus de création de documents peut être accéléré jusqu’à 75 %. Le degré de qualité significativement plus élevé grâce à la simplification de la transcription par la dictée est un plus pour les collaborateurs.

Solutions professionnelles pour l’administration

Que ce soit à l’office ou dans le bureau du maire : le passage à la dictée numérique convient autant pour le bureau du maire et la personne qui retranscrit que pour une unité organisationnelle plus importante, par exemple dans l’Office de la santé ou des constructions. Pour chacun de ces cas, Grundig Business Systems peut proposer une solution personnalisée de traitement de la parole.

Réduisez vos coûts grâce à la reconnaissance vocale

Une paperasse complète est requise, en particulier dans les villes et les municipalités. Afin de réduire les coûts administratifs ici, des solutions sont nécessaires pour optimiser les processus, par exemple dans le processus de création de documents. En pratique, l'utilisation de la reconnaissance vocale a fait ses preuves pour créer des documents facilement et surtout plus rapidement. Il existe différentes solutions - selon la façon de travailler préférée du dictateur. Avec DigtaSoft Voice Professional, Grundig Business Systems offre une reconnaissance vocale spécialement adaptée à la dictée professionnelle et à votre propre matériel. Des solutions sont également disponibles pour une infrastructure basée sur un serveur, par exemple Dragon Professional Anywhere.


Mobile et facile à utiliser

Si vous êtes de temps en temps en déplacement et que vous dictez à l'extérieur de votre bureau, nous vous recommandons d'utiliser une machine à dicter mobile telle que la Digta 7. La commande via le commutateur coulissant est particulièrement facile et avec le "Mode facile", il existe une variante de menu dans laquelle seules les fonctions de dictée essentielles sont affichées. Vous pouvez donc vous concentrer pleinement sur la dictée. Vous bénéficiez également de la qualité Grundig bien connue: nos appareils sont robustes et bien sûr "made in Germany".

 


Plus de flexibilité grâce à la reconnaissance vocale

Vous pouvez faire convertir les dictées enregistrées de la reconnaissance vocale en texte sur votre PC lorsque vous êtes de retour au bureau. Ou vous donnez votre machine à dicter à votre secrétariat ou vous y transférez les fichiers vocaux et la reconnaissance a lieu sur leur PC. L'avantage: votre secrétariat peut apporter des modifications de mise en forme et apporter les dernières corrections au document.


Complétez immédiatement les documents avec reconnaissance vocale directement sur le PC

Pour ceux qui préfèrent dicter directement sur le PC, le microphone de dictée USB Digta SonicMic 3 est un excellent choix. Ce microphone est optimisé pour la dictée stationnaire et la reconnaissance vocale. Nuance, un fabricant leader de solutions de reconnaissance vocale, a testé le Digta SonicMic 3 et a attribué la note la plus élevée pour la précision de reconnaissance avec Dragon.


Augmentez les performances de reconnaissance avec un vocabulaire spécifique

Afin d'obtenir la précision de reconnaissance la plus élevée possible, le vocabulaire stocké dans la reconnaissance vocale doit être adapté au vocabulaire de l'utilisateur. En plus de DigtaSoft Voice Professional, Grundig Business Systems offre également la reconnaissance juridique DigtaSoft Voice, qui contient du vocabulaire juridique. Nous pouvons également adapter le vocabulaire sur demande afin que des termes techniques spécifiques, des abréviations, des noms propres, etc. soient immédiatement disponibles.


Dicter et transcrire sans barrières

Nos solutions de dictée et de traitement du langage conviennent également pour la dictée et la transcription sans obstacle. Pour la dictée, nous recommandons particulièrement nos microphones de dictée, qui fonctionnent simplement avec le pouce. Les touches de fonction peuvent être attribuées individuellement. Le logiciel peut également être contrôlé via des raccourcis clavier. Le logiciel d'écriture DigtaSoft Pro peut être utilisé entièrement à l'aide de raccourcis clavier et fonctionne avec les lecteurs d'écran les plus courants. Nous serions également heureux de vous conseiller sur les options de subvention des achats et de l'installation par le Bureau d'intégration.


Protégez les données sensibles

La protection des données personnelles est une priorité absolue dans l'administration publique. Les solutions Grundig Business Systems vous permettent de crypter automatiquement une dictée enregistrée dans DSSPro en temps réel avec 256 bits pendant le processus de dictée. Le cryptage ultérieur des dictées DSS et DSSPro non protégées est également possible. Les dictées sont déchiffrées par les machines à dicter ainsi que par le logiciel de traitement vocal DigtaSoft Pro avec le mot de passe approprié. Les machines à dicter mobiles de la série "Digta 7" peuvent également être protégées contre les accès non autorisés avec un code PIN.

 


Références

Ici, notre technologie est utilisée dans l'administration publique

Département des affaires sociales et de la jeunesse du bureau de district de Breisgau-Hochschwarzwald

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Communauté administrative Ebermannstadt

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