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Juridictions

De nombreux documents tels que des procès-verbaux de réunions, des explications de processus et des opinions d'experts sont créés quotidiennement dans les tribunaux à l'aide de solutions de dictée et de transcription numériques et de reconnaissance vocale. Cette nouvelle technologie permet de compléter rapidement les documents et d'économiser les frais administratifs.

Reconnaissance vocale pour le secteur juridique

De plus en plus de tribunaux s'appuient sur des machines à dicter numériques associées à la reconnaissance vocale. Avec DigtaSoft Voice, Grundig Business Systems vous offre une solution juridique spéciale. Cela prend en compte les exigences des dictateurs professionnels et contient du vocabulaire juridique pour de meilleures performances de reconnaissance.


Grundig Business Systems propose également des solutions réseau pour la reconnaissance vocale. L'avantage: Les capacités sur les ordinateurs des dictateurs et des dactylographes restent libres. Avec Dragon Legal Anywhere de Nuance, l'application peut être dictée directement sur le PC. Mais dicter en déplacement n'est pas non plus un problème. Le Central Voice Transcriber peut mettre en œuvre environ 30 heures de dictée en 24 heures et n'a aucune restriction sur le nombre d'auteurs. Il est donc idéal pour les plats à fort volume de dictées.

Votre partenaire compétent pour la mise en œuvre de projets de reconnaissance vocale

La reconnaissance vocale a déjà été introduite dans certaines organisations judiciaires, mais les gains d'efficacité qui en résultent n'ont pas encore été réalisés. Grundig Business Systems a mis en œuvre avec succès de nombreux projets dans les tribunaux, tels que le système judiciaire du Schleswig Holstein. Outre l'installation correcte du système, il s'agit avant tout d'une formation des utilisateurs. Ensemble avec vous, nous développons des concepts de formation pour les administrateurs et les utilisateurs et faisons des recommandations pour l'optimisation de votre flux de travail.


Flux de travail mobile

Avec un appareil de dictée numérique mobile tel que le Digta 7, les juges et les procureurs sont particulièrement flexibles et peuvent dicter à tout moment, par exemple lors de rendez-vous sur place. De plus, les machines à dicter "Digta 7" sont très robustes et tiennent confortablement dans la main. Et ils ont de nombreuses fonctions utiles. Vous pouvez utiliser la fonction d'insertion pour ajouter du texte à un fichier de langue existant ultérieurement. Des informations telles que le numéro de fichier, la priorité et d'autres détails pour la dactylo peuvent être enregistrées dans la feuille d'accompagnement de la dictée.

Votre dactylo reçoit une notification dès qu'une nouvelle dictée est reçue et peut la transcrire en fonction de la priorité. Il est également possible de créer des pools d'écriture. Cela signifie que les dictées avec une charge de travail plus élevée peuvent être mieux distribuées et traitées rapidement.


Solutions accessibles

Nos solutions de dictée et de traitement du langage conviennent également pour la dictée et la transcription sans obstacle. Pour la dictée, nous recommandons particulièrement nos microphones de dictée, qui fonctionnent simplement avec le pouce comme le Digta SonicMic 3. Les touches de fonction peuvent être attribuées individuellement. Le logiciel d'écriture DigtaSoft Pro peut être utilisé entièrement à l'aide de raccourcis clavier et fonctionne avec les lecteurs d'écran les plus courants. Nous serions également heureux de vous conseiller sur les options de subvention des achats et de l'installation auprès du Bureau d'intégration.


Sécurité maximale

La sécurité est une priorité absolue dans le secteur juridique. C'est pourquoi nous offrons à vos fichiers la meilleure protection possible avec un cryptage 256 bits. Une dictée enregistrée dans DSSPro peut être automatiquement chiffrée en temps réel pendant le processus de dictée. Le cryptage ultérieur des dictées DSS et DSSPro non protégées est également possible. Les dictées sont déchiffrées par les machines à dicter ainsi que par le logiciel de traitement vocal DigtaSoft Pro avec le mot de passe approprié. Vous pouvez également protéger votre machine à dicter contre tout accès non autorisé avec un code PIN.


Déploiement facile et administration centrale

Les solutions Grundig Business Systems sont faciles à installer et peuvent être connectées à des applications spécialisées telles que EUREKA-Fach et MESTA. Pour les réseaux plus importants, nous recommandons le configurateur Central Digta. Ce logiciel permet aux administrateurs de configurer et de gérer de manière centralisée et facile plusieurs machines à dicter. Il permet également un déploiement rapide. Pour cela, les appareils sont regroupés selon l'organigramme et attribués aux utilisateurs. L'avantage: les fonctions de workflow des machines à dicter peuvent être réglées correctement en fonction de l'utilisateur. Le nouveau firmware est distribué à toutes les machines à dicter du réseau en un seul clic. De plus, certaines fonctions peuvent être bloquées afin que les utilisateurs ne changent rien par inadvertance. Grâce au configurateur Central Digta, de nouveaux employés sont rapidement et facilement ajoutés au réseau de dictée.