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Formation des utilisateurs à la dictée numérique

  • Manipulation du matériel pour l'espace de dictée et d'écriture
  • Fonctionnement du logiciel de workflow installé pour le transfert et la transcription des dictées
  • Conseils sur le style de dictée
  • Pour débutants, avancés et utilisateurs expérimentés

Avantages

Gérer les machines à dicter mobiles

Les machines à dicter de Grundig Business Systems se caractérisent par leur robustesse et leur facilité d'utilisation. Les systèmes d'enregistrement numérique offrent de nombreuses commodités. Les erreurs peuvent facilement être corrigées et des passages peuvent être insérés par la suite dans le texte. Dans la formation, vous apprendrez comment les dictées numériques sont enregistrées sur le Digta 7, corrigées et transférées au service de dactylographie. Nous montrons également comment des informations supplémentaires telles que la priorité d'une dictée ou similaire. peut être défini.


Dictée sur PC

Quiconque dicte sur le PC avec DigtaSoft s'entendra rapidement avec l'interface intuitive. Vous apprendrez comment utiliser l'enregistreur et comment remplir la feuille de dictée numérique pour le secrétariat. Vous recevrez également des conseils utiles sur la façon d'utiliser le microphone de votre PC, par exemple comment attribuer les touches du Digta SonicMic 3 individuellement.


Formation aux compétences de dictée

Même les utilisateurs qui n'ont aucune expérience de la dictée bénéficient de notre formation. Afin de pouvoir traduire des pensées en mots puis efficacement en écriture, une certaine préparation est nécessaire. Les débutants de la dictée en particulier trouvent plus facile d'écrire un document par dictée si une structure basée sur le contenu a été préalablement établie. Vous apprendrez également les commandes de dictée les plus courantes pour une communication efficace avec la dactylo. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour donner des instructions sur la conception du document à l'aide d'une commande vocale, par exemple si un passage doit être imprimé en gras.


Formation pour le secrétariat

En fonction des connaissances antérieures des dactylographes, nous vous montrerons comment utiliser votre solution de dictée installée dans la formation. DigtaSoft est très clair et intuitif à utiliser. Surtout, la manipulation des pédales et des écouteurs est déjà connue du monde analogique. Il ne faudra pas longtemps aux participants pour comprendre où se trouve la boîte de réception contenant les nouvelles dictées dans le monde numérique, comment lire la note d'accompagnement de dictée numérique et comment les dictées sont traitées efficacement et rapidement.

Si vous avez également installé une solution de reconnaissance vocale, nous vous montrerons comment le secrétariat envoie des dictées à la reconnaissance vocale et comment les dictées à l'épreuve de la parole sont relues. Cela fonctionne particulièrement facilement grâce à un marquage simultané dans le texte.


Produit

Formation à la dictée numérique pour les auteurs

Numéro d'article: GSU2320
Description courte

Toutes les connaissances nécessaires au fonctionnement du logiciel et du matériel de dictée et de flux de travail installés et de leur configuration utilisateur sont transmises aux utilisateurs avec des exemples.

Contenu de la livraison

Service. Session de formation avec jusqu'à 8 auteurs, durée environ une heure. Facultatif: par lieu de travail pendant le déploiement / réunion d'une heure.

Formation à la dictée numérique pour les secrétariats

Numéro d'article: GSU2330
Description courte

Toutes les connaissances nécessaires au fonctionnement du logiciel de lecture et de workflow installé et à sa configuration sont transmises aux utilisateurs avec des exemples. et al Rédaction de la dictée, si nécessaire opération de reconnaissance vocale centrale, correction des dictées à reconnaissance vocale, finalisation des documents.

Contenu de la livraison

Service. Session de formation avec jusqu'à 8 dactylographes, durée environ une heure. Facultatif: par lieu de travail pendant le déploiement / réunion d'une heure.