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Projektmanagement
- Erstellung eines Projektplans zur Einführung von digitalem Diktat und Spracherkennung
- Abstimmung der Aufgabenpakete und Zeitpläne
- Terminkoordination auch über mehreren Standorte
- Ressourcenmanagement & Reporting des Projektfortschrittes
Sie haben sich für die Einführung einer Spracherkennungs- bzw. digitalen Diktierlösung entschieden oder wollen Ihr vorhandenes System optimieren? Wir stellen Ihnen ein Projektteam zur Seite, das Sie in allen Phasen der Umsetzung begleiten und beraten wird. Denn bei uns erhalten Sie nicht nur Komplettlösungen "Made in Germany", sondern ein ganzes Expertenteam und dessen Know-how. Das gewährleistet Ihnen einen reibungslosen Ablauf – von der Planung bis zur Umsetzung.
Gut geplant ist halb gewonnen
Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir den Projektplan ab und kümmern uns darum, dass er gemäß Zeitplan auch abgearbeitet wird. Ihr GBS-Projektmanager koordiniert die Einsatzplanung von der Teststellung bis zum Echtbetrieb und darüber hinaus. Sie können sich auf uns verlassen. Wir halten Sie jederzeit auf dem Laufenden.
„Projektmanagement, Vertrieb, Produktentwicklung und Service – alle Räder greifen bei GBS ineinander. Unsere Anforderungen an digitales Diktat und Spracherkennung wurden verstanden und optimal umgesetzt.“
Sven Breiksch, Verwaltungsdirektor, Klinik Birkental, Hartenstein GmbH
Implementierung des Diktiersystems
Nach der Einrichtung der Diktierhardware und -software an den Autoren- und Schreibplätzen bekommen die Administratoren eine umfassende Einweisung in die Installation und Verwaltung der Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft Pro. Diktatworkflow, Anwenderprofile sowie Nutzungsberechtigungen werden eingerichtet, die Hardware nutzerspezifisch konfiguriert.
Das alles koordiniert Ihr Projektmanager, der sich um alles kümmert. Nach erfolgreicher Testphase aller Funktionsbereiche erfolgt die Abnahme des Systems durch Ihr Haus und die Schulung aller Anwender durch unser Team. Auch das plant unser Mitarbeiter für Sie.
Betreuung der Anfangsphase
Während der ersten vier Wochen im laufenden Betrieb werden Sie weiterhin engmaschig von unserem Projektteam betreut, in mehrstufigen Reviews wird der Workflow optimiert. Um bei den Mitarbeitern eine möglichst hohe Akzeptanz des neuen Systems zu schaffen, wird ihr Feedback eingeholt, werden Konfigurationen eventuell angepasst und weitere Einarbeitungsphasen vorgenommen.
Funktionieren alle Abläufe reibungslos, wird die weitere Betreuung des Hauses an die Mitarbeiter des Supports von Grundig Business Systems übergeben - auf Wunsch inklusive einer schriftlichen Projektdokumentation.
Produkt
Projektmanagement
Artikelnummer: GSU1403
Erstellung Projektstrukturplan und Abstimmung der Projektplanung und Aufgabenpakete, Terminkoordination in größeren Projekten und ggf. mehreren Standorten, Reporting des Projektfortschrittes, Ressourcenmanagement gemäß Aufgabenbeschreibung;
Dienstleistung
Planung und Vorbereitung
Artikelnummer: GSU1450
Prüfen der Systemanforderungen und Machbarkeit, Terminabstimmung und Einsatzplanung, Abstimmung mit ggf. weiteren beteiligten Firmen, Koordination der Soft-und Hardwarebereitstellung, schriftliche Projektbeschreibung
Dienstleistung
Projektdokumentation
Artikelnummer: GSU1460
Schriftliche Dokumentation der vom Auftragnehmer durchgeführten Leistungen und der installierten Systeme.
Dienstleistungen