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Des dictées efficaces chez la police
Grundig Business Systems propose des solutions de dictée et de reconnaissance vocale adaptées aux besoins des forces de l’ordre. Comme dans d’autres branches, la tendance est également à la dictée numérique et à la reconnaissance vocale.
Les dictaphones numériques avec leur excellente qualité audio peuvent être idéalement distribuées et transcrites en utilisant le logiciel du flux de travail approprié. Ainsi, les flux de travail sont optimisés au sein de la police et les coûts de l'administration réduits. Nous vous aidons à trouver la meilleure solution possible pour votre service.
Créez rapidement des documents grâce à la reconnaissance vocale
Avec la dictée numérique seule, vous pouvez réduire le temps entre la dictée et la composition complète jusqu'à 30% par rapport à la dictée analogique. Pour vous, cela signifie moins de contraintes de temps et moins de stress. Et vous avez plus de temps pour d'autres tâches importantes. L'utilisation de la reconnaissance vocale peut vous faire gagner encore plus de temps et même terminer instantanément les documents vous-même. Que vous travailliez au bureau ou sur le terrain, Grundig Business Systems a la bonne solution pour vous.
Solutions basées sur serveur pour plus d'efficacité
S'il existe plusieurs utilisateurs de reconnaissance vocale dans votre autorité, nous vous recommandons d'utiliser des solutions réseau basées sur serveur. Avec ce logiciel, la reconnaissance vocale est contrôlée de manière centralisée sur un ordinateur en réseau, de sorte que les capacités sur les ordinateurs des dictateurs et des dactylographes restent libres. Grundig Business Systems peut également adapter le vocabulaire pour vous sur demande. Des termes techniques spécifiques, noms, abréviations, noms propres, etc. sont alors immédiatement disponibles pour vous. Vous n'avez pas besoin de les apprendre progressivement (voir Ajustement du vocabulaire).
Mode de fonctionnement mobile préféré
Les policiers doivent collecter quotidiennement de nombreuses informations, telles que des témoignages et des délits. Cela peut prendre du temps à la main. Les machines à dicter numériques mobiles sont la solution idéale pour cela car elles permettent aux fonctionnaires d'enregistrer des informations de n'importe où. Par rapport aux appareils analogiques, ils offrent également de nombreux avantages tels qu'une meilleure qualité des enregistrements, des processus de transcription plus efficaces et, surtout, la création de documents en temps opportun, car les dictées peuvent être envoyées à la dactylo en déplacement.
Un processus optimal au présidium
Cependant, les dictées peuvent également être transmises au Présidium sans trop d'effort: il suffit de placer la machine à dicter, par exemple, dans la station d'accueil - le reste est fait par notre DssMover. Votre dactylo reçoit une notification lorsqu'une nouvelle dictée arrive, puis la transcrit comme d'habitude. Si vous avez besoin d'un système de dictée autonome pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons notre Digta 7, qui peut également être utilisé de manière autonome. Cela signifie que la dictée est écoutée directement depuis la machine à dicter depuis la station d'accueil. Des écouteurs et des pédales sont connectés à la station d'accueil.
Cryptage des données et PIN pour une sécurité maximale
Les informations relatives à l'application des lois sont strictement confidentielles et nécessitent donc une protection spéciale. Grundig Business Systems offre aux autorités policières la bonne solution: les dictées sont cryptées en temps réel avec 256 bits. De plus, les machines à dicter mobiles peuvent être sécurisées avec un code PIN contre tout accès non autorisé.
Administrabilité centrale
Une solution centrale est idéale lorsque plusieurs machines à dicter doivent être administrées. Avec le Central Digta Configurator, votre administrateur peut déployer les mises à jour du micrologiciel et les données de configuration pour les machines à dicter à partir d'un emplacement central. La gestion et la maintenance des appareils ne pourraient être plus faciles.
Enregistrement et documentation sécurisés
La documentation et la rédaction de comptes rendus prennent souvent beaucoup de temps. La tâche devient particulièrement fastidieuse lorsque plusieurs intervenants sont présents ou que les enregistrements sont particulièrement longs. Avec GoSpeech, cette tâche n'a jamais été aussi simple ! Notre logiciel de transcription avancé transforme avec une grande précision les enregistrements audio ou vidéo d'interrogatoires, de séances d'écoute ou de messages vocaux saisis en texte. Grâce à l'utilisation d'une intelligence artificielle de pointe, les différents locuteurs sont reconnus de manière fiable et les signes de ponctuation sont placés automatiquement. Cela permet à vos enquêteurs et collaborateurs de traiter le texte de manière efficace, que ce soit pour la création de rapports ou d'archives consultables. Dans le cas d'une installation sur site, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données dans votre propre infrastructure informatique.
