Effizient delegieren, strukturiert organisieren: Schon ab wenigen Minuten Diktieren pro Tag sparen Sie mit moderner Technik Jahr für Jahr bares Geld. Und das ist eine ganz einfache Rechnung:
Sprechen statt schreiben spart etwa den Zeitfaktor 3-5. Eine professionelle Schreibkraft schreibt anschließend nicht nur viel schneller als Sie. Sie tut dies auch noch zu einem geringeren Stundensatz — auch, wenn sie extern und nicht bei Ihnen fest angestellt arbeitet.
Berechnen Sie hier Ihr individuelles Einsparpotenzial | |
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Wieviel Zeit wird täglich pro Autor mit dem Erstellen von Schreiben verbracht? | Min. |
Wieviele Autoren gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz eines Autors? | € |
Wieviele Schreibkräfte haben Sie intern angestellt? (0 = Outsourcing) | |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz einer Schreibkraft? | € |
Zeitgemäße Diktiertechnik spart jährlich: | Euro |
Die Investitionskosten amortisieren sich nach: | Monaten |
Arbeitszeit Autoren: | Stunden | Gehaltskosten Autoren: | € |
Arbeitszeit Autoren: | Stunden* | Gehaltskosten Autoren: | € |
Arbeitszeit Schreibkräfte: | Stunden** | Kosten Schreibkräfte: | € |
Summe | € | ||
* Ein Autor spricht 3-5 mal
schneller als er schreibt, in dieser Rechnung wird der Faktor 3 benutzt. ** Eine Schreibkraft benötigt zum Schreiben eines Diktates ca. 20 % länger als das Diktat dauert. |
Ersparnis Gehaltskosten pro Jahr: | € |
Anschaffungskosten Diktiergeräte: | € |
Anschaffungskosten Schreibplätze: | € |
Schulungskosten (inkl. Arbeitszeit): | € |
Amortisiert nach: | Monaten |
Schon ab wenigen Minuten Diktieren pro Tag sparen Sie mit digitaler Diktier-Technik gegenüber dem Einsatz von Diktierkassetten Jahr für Jahr bares Geld. Und das ist eine ganz einfache Rechnung:
Berechnen Sie hier Ihr individuelles Einsparpotenzial | |
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Wie viele Diktanten gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie viele Diktanten davon diktieren mobil? | |
Wie lange diktiert ein Diktant durchschnittlich pro Tag? | Min. |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz eines Diktanten? | € |
Wie viele Schreibkräfte sind in Ihrer Organisation beschäftigt? | |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz einer Schreibkraft? | € |
Wie viele Kassetten werden in Ihrer Organisation durchschnittlich pro Jahr gekauft? | |
Wie hoch sind die jährlichen Kosten für den Versand der Kassetten? | € |
Zeitgemäße Diktiertechnik spart jährlich: | Euro |
Die Investitionskosten amortisieren sich nach: | Monaten |
Gerätekosten (inkl. Software) |
Anzahl | Kosten | Summe |
---|---|---|---|
Mobile Diktatplätze: | € | € | |
Stationäre Diktatplätze: | € | € | |
Schreibplätze: | € | € | |
Summe | € |
Art | Stunden* | Stunden- satz | Ersparnis |
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Diktanten: | € | € | |
Schreibkräfte: | € | € | |
Kassetteneinkauf: | € | ||
Kassettenversand: | € | ||
Summe | € | ||
* Diktanten sparen ca. 6 %, Schreibkräfte ca. 10 % |
Arbeitszeit**
|
Investition | Ersparnis pro Jahr | Amortisation nach |
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€ | € | Monaten |
Sie suchen keine Kassetten mehr, legen sie nicht mehr ein oder tauschen sie aus. Sie stellen auch nicht fest, dass diese Kassetten schon zu oft verwendet wurden. Überhaupt geben Sie gar kein Geld mehr für Kassetten aus.
Die Festplatte ist sofort verfügbar, die Tonqualität bleibt dauerhaft gleich. Sie müssen nicht spulen, nicht lange Textpassagen suchen. Sie können Text frei einfügen, an jeder beliebigen Stelle des Diktates und ohne nachfolgenden Text zu löschen. Sie transportieren die Diktate nicht per Boten zum Sekretariat, sondern per Mausklick.
Die Schreibkraft erhält zusammen mit dem Diktat einen Termin der Fälligkeit, der sich in ihren Kalender einfügt. Wenn die ausgelastet ist, leitet sie das Diktat ebenfalls einfach per Mausklick weiter.
Bei der Online-Erkennung wird die Sprachaufnahme automatisch in Text umgesetzt und erscheint sofort auf dem Bildschirm. Es müssen nurmehr etwaige Erkennungsfehler durch den Autor korrigiert und das Dokument fertig gestellt werden. Die Online-Erkennung eignet sich für alle, die direkt am Computer arbeiten und das Dokument selbst fertigstellen möchten.
Wie viele Diktanten gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie lange diktiert ein Diktant durchschnittlich pro Tag? | Min |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz eines Diktanten? | € |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz einer Schreibkraft? | € |
Online-Spracherkennung spart jährlich: | Euro |
Die Investitionskosten amortisieren sich nach: | Monaten |
Art der Kosten | Anzahl | Kosten | Summe |
---|---|---|---|
€ | € | ||
Einrichtungskosten: | € | ||
Gesamtinvestition: | € |
Art | Stunden* | Stundessatz | Summe |
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Diktanten: | € | € | |
Schreibkräfte: ** | € | € | |
Ersparnis: | € | ||
* Diktanten brauchen ca. 10 % länger als die Diktatzeit | |||
** Diese Kosten entfallen |
Investition | Ersparnis pro Jahr | Amortisation nach |
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€ | € | Monaten |
Die Online-Spracherkennung ist besonders interessant für Selbstständige, denen kein Sekretariat zur Verfügung steht oder Autoren, die außerhalb der normalen Bürozeiten dringend Dokumente selbstständig fertigstellen wollen. Der Vorteil ist, dass alle Kosten für den Schreibbereich entfallen.
Bei der Offline-Erkennung wird die Sprachdatei, die auf dem mobilen Diktiergerät aufgenommen wurde, auf dem PC der Schreibkraft automatisch erkannt. Im Sekretariat werden noch etwaige Erkennungsfehler korrigiert und das Dokument fertig gestellt. Alternativ kann die Sprachdatei auch mit Hilfe des Central Voice Transcribers auf einem Server erkannt werden. Die Offline-Erkennung eignet sich für alle, die wie gewohnt mobil diktieren wollen. Für Autoren ändert sich nichts in der Arbeitsweise. Dafür wird das Sekretariat enorm entlastet, denn die Korrektur eines Textes ist etwa doppelt so schnell als einen Text neu zu tippen.
Wie viele Diktanten gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie lange diktiert ein Diktant im Durchschnitt pro Tag? | Min. |
Wie viele Schreibkräfte gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie viele Schreibplätze gibt es in Ihrer Organisation? | |
Wie lange arbeitet eine Schreibkraft ca. pro Tag an der Transkription von Diktaten? | Std. |
Wie hoch ist der durchschnittliche Stundensatz einer Schreibkraft? | € |
Möchten Sie eine Servererkennung (CVT) nutzen? |
Offline-Spracherkennung spart jährlich: | Euro |
Die Investitionskosten amortisieren sich nach: | Monaten |
Softwarekosten | Anzahl | Kosten | Summe |
---|---|---|---|
€ | € | ||
DigtaSoft Voice Interface: * | € | € | |
CVT Lizenz: ** | € | € | |
Einrichtungskosten: | € | ||
Summe | € | ||
* pro Schreibplatz, ** pro Server 30Std./Tag |
Art | Stunden* | Stunden- satz | Summe |
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Schreibkräfte: | € | € | |
* Schreibkräfte sparen ca. 50 % an Zeit |
Investition | Ersparnis pro Jahr | Amortisation nach |
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€ | € | Monaten |
Die Offline-Erkennung spart etwa 50% der Zeit bei der Transkription eines Diktats. Die Korrektur eines bereits sparcherkannten Textes geht sehr viel schneller, als diesen Text ganz neu zu tippen.
Für den Autor ändert sich nichts in der Arbeitsweise. Es kann wie gewohnt mobil diktiert werden.
Dieser Online-Effizienzrechner gibt Ihnen einen ersten, vereinfachten Einblick über Einsparpotential und Effizienzgewinn durch den Einsatz von Sprachverarbeitungslösungen von Grundig Business Systems.
Gerne beraten wir Sie zu den für Ihre Organisation passenden Lösungen.
Nutzen Sie hierfür unseren Online-Produktberater.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch Telefonisch unter 0911/47581 oder per E-Mail an info@grundig-gbs.com.
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