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Stadtverwaltung Ostfildern optimiert Protokollführung
mit der Transkriptionssoftware GoSpeech von GRUNDIG Business Systems
Die Anforderung
- Enormer Zeitaufwand bei Protokollführung: Gemeinderatssitzungen erforderten eine zeitaufwändige manuelle Verschriftlichung von Tonaufnahmen, insbesondere bei langen Sitzungen und zahlreichen Wortmeldungen von über 30 Personen.
- Zeitnahe Bereitstellung gemäß Vorschriften: Gemäß gesetzlicher Vorgaben müssen Niederschriften innerhalb eines Monats zur Verfügung gestellt werden.
Die Lösung
- Implementierung von GoSpeech in den Arbeitsprozess: Die Einführung von GoSpeech, einer Transkriptionssoftware mit Spracherkennung, ermöglichte eine schnellere Verschriftlichung.
- Spezifische Funktionen für effiziente Protokollierung: Die Software erkennt mehrere Sprecher und ermöglicht das Speichern von spezifischen Wörtern wie Eigennamen, was die Genauigkeit und Effizienz der Protokollführung erhöhte.
- Nahtlose Integration mit vorhandener Technologie: GoSpeech konnte problemlos mit bereits vorhandenen Fußschaltern sowie den vorhandenen Einzelplatzmikrofonen im Sitzungssaal genutzt werden.
Die Vorteile
- Zeitersparnis und verbesserte Effizienz: Die Nutzung von GoSpeech führte zu einer spürbaren Zeitersparnis bei der Erstellung von Niederschriften, insbesondere bei umfangreichen Sitzungen mit vielen Wortmeldungen.
- Mögliche Erweiterung auf andere Verwaltungsbereiche: Aufgrund des Erfolgs erwägt die Stadtverwaltung den Einsatz der Spracherkennung auch in anderen Verwaltungsbereichen.
Foto: Stadt Ostfildern/Schöniger