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Nos solutions pour les avocats

Réaliser des documents plus rapidement, économiser des coûts

Dans le domaine juridique en principe, on dicte et on écrit beaucoup. L’avocat consacre en moyenne près d’un quart de son temps de travail au dictaphone. Les avocats modernes travaillent de façon mobile, utilisent des connexions VPN pour travailler de manière flexible et optent avant tout pour des dictaphones mobiles.

En tant qu’avocat, vous êtes prédestiné à utiliser des systèmes de dictée numériques vous permettant de mieux répartir les travaux de dictée et d’accélérer de manière significative les processus de travail au cabinet. Grundig Business Systems vous aide à trouver la bonne solution pour votre cabinet.

 

Avantages

Des économies de temps payantes

De nombreux avocats sont déjà conscients des énormes économies de temps rendues possibles grâce à la reconnaissance vocale. La saisie fastidieuse des enregistrements au secrétariat devient superflue. Cela réduit les coûts, augmente la qualité de la documentation et crée une liberté pour le personnel impliqué. Grâce à l'intelligence artificielle et au vocabulaire juridique stocké, les performances de reconnaissance sont très bonnes dès le départ.


Dictez sur la route comme d'habitude

Dictez-vous beaucoup en déplacement avec une machine à dicter mobile? Ensuite, votre façon de travailler ne changera pas. Vos enregistrements sont simplement convertis de la reconnaissance de texte en texte. Le temps gagné au secrétariat est de 50% et plus, car la correction d'un texte est deux fois plus rapide que sa saisie complète. «Avec cette reconnaissance vocale, je peux continuer à dicter normalement et en même temps augmenter l'efficacité», explique le Dr Christina Blanken, avocate chez Völker & Partner.


Compléter les documents immédiatement sur le PC

Quiconque dicte directement sur le PC peut suivre la reconnaissance en temps réel. L'application est dictée directement, par ex. un programme de traitement de texte, vos e-mails ou la gestion de vos clients. La reconnaissance vocale peut être utilisée facilement et intuitivement et les documents sont disponibles sans délai. La reconnaissance vocale sur serveur économise des ressources sur les ordinateurs des avocats et permet de dicter directement dans n'importe quelle application. "Jusqu'à présent, il n'y a eu que des commentaires positifs de mes collègues", a déclaré Romerio de Homburger AG à Zurich. Même les avocats qui ont travaillé auparavant sans dictée apprécient le nouveau système.


Nous permettons la reconnaissance vocale sur serveur

De nombreux bureaux s'appuient sur une infrastructure serveur avec des clients légers. De nombreux fournisseurs de reconnaissance vocale n'ont rien de approprié pour cela. Grundig Business Systems a également une solution pour la plupart des cas. Cela a également convaincu Homburger AG, l'un des cabinets d'avocats commerciaux les plus importants de Suisse. «La solution de dictée multilingue via nos environnements Citrix sur serveur répond le mieux à nos besoins et nous permet de dicter quels que soient l'appareil et l'emplacement», explique Flavio Romerio.

 


Coopération plus efficace avec le secrétariat

Grâce à nos solutions, vous disposez de plus de temps pour les activités commerciales. Avec un appareil de dictée numérique mobile, vous pouvez dicter à tout moment et saisir des informations telles que le numéro de fichier, la priorité et d'autres détails pour votre dactylo sur la dictée. Les dictées sont ensuite simplement envoyées à votre dactylo. Ils peuvent décider eux-mêmes s'ils veulent taper le texte eux-mêmes ou le faire implémenter par reconnaissance vocale. De cette façon, vos documents sont transcrits rapidement et efficacement.


Références

SLP Anwaltskanzlei Dr. Seier & Lehmkühler GmbH

SLP Anwaltskanzlei Dr. Seier & Lehmkühler GmbH

Avec une extension de bureaux en septembre 2016, le cabinet d'avocats SLP de Reutlingen a également dû réorienter son infrastructure informatique. La solution holistique basée sur le cloud devrait permettre un travail flexible quel que soit le lieu de travail - également lors de la création de documents à l'aide d'une solution de dictée numérique.

En Savoir Plus
Homburger AG

Homburger AG

Le principal cabinet d'avocats commercial suisse Homburger AG travaille désormais avec la solution de reconnaissance vocale Dragon Professional Anywhere de Nuance. Cela signifie que le cabinet d'avocats est également tourné vers l'avenir en matière de création de documents et optimise tous les processus de travail internes.

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Le cabinet d'avocats VOELKER & Partner

Le cabinet d'avocats VOELKER & Partner

Les produits pour le traitement de la parole de Grundig Business Systems représentent la solution idéale pour les demandes et les exigences du cabinet d'avocats international VOELKER & Partner. Les machines à dicter numériques Digta 7 Premium et les logiciels associés ont déjà obtenu des résultats très positifs. Mais pour faire face aux tâches du cabinet d'avocats en pleine croissance, VOELKER & Partner recherchait une nouvelle solution de haute qualité éprouvée.

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