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Als Anwalt sind Sie prädestiniert für den Einsatz von juristischer Spracherkennung, um die täglich anfallende Dokumentation signifikant zu beschleunigen. Grundig Business Systems hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihre Kanzlei zu finden. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie unterwegs ein digitales Diktiergerät nutzen oder im Büro am PC arbeiten wollen.
Ihre Vorteile durch digitale Diktiergeräte und Spracherkennung für Anwälte
Zeitersparnis, die sich rechnet
Viele Anwälte sind sich schon bewusst, welche enorme Zeitersparnis der Einsatz von juristischer Spracherkennungssoftware ermöglicht. Das langwierige Tippen der Aufnahmen im Sekretariat wird überflüssig. Das reduziert die Kosten, erhöht die Qualität der Dokumentation und schafft Freiräume für das beteiligte Personal. Dabei ist die Erkennungsleistung der juristischen Spracherkennung dank künstlicher Intelligenz und hinterlegter juristischer Wortschätze von Anfang an sehr gut.
Mobil und digital diktieren wie gewohnt
Diktieren Sie viel unterwegs mit einem digitalen Diktiergerät? Dann wird sich Ihre Arbeitsweise nicht ändern. Ihre Aufnahmen werden einfach im Nachgang von der juristischen Spracherkennung in Text umgesetzt. Die Zeitersparnis im Sekretariat beträgt 50% und mehr, denn einen Text zu korrigieren geht doppelt so schnell wie ihn komplett zu tippen. "Mit dieser Spracherkennung kann ich normal weiter diktieren und gleichzeitig die Effizienz steigern,“ sagt Dr. Christina Blanken, Rechtsanwältin bei der Kanzlei Völker & Partner.
Dokumente sofort am PC fertigstellen
Wer direkt mit dem SonicMic 3 am PC diktiert, kann in Echtzeit die juristische Spracherkennung nachverfolgen. Diktiert wird direkt in der Anwendung, also z.B. einem Textverarbeitungsprogramm, Ihren E-Mails oder Ihrem Mandantenmanagement. Die Spracherkennung für Anwälte lässt sich einfach und intuitiv bedienen, die Dokumente stehen ohne Verzug zur Verfügung. Serverbasierte Spracherkennung spart dabei Ressourcen auf den Rechnern der Anwälte und ermöglicht es, direkt in beliebige Anwendungen zu diktieren. „Es gab bisher nur positives Feedback von den Kolleginnen und Kollegen“, resümiert Romerio von der Homburger AG in Zürich. Selbst Anwälte, die bislang ohne digitale Diktiergeräte gearbeitet haben, schätzen das neue System.
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Serverbereitstellung für Spracherkennung und Diktat
Wir ermöglichen serverbasierte Spracherkennung für Anwälte
Zahlreiche Büros setzen auf eine serverbasierte Infrastruktur mit Thin Clients. Viele Spracherkennungsanbieter haben hierfür nichts Passendes parat. Grundig Business Systems hat auch hier für die meisten Fälle eine Lösung. Dies überzeugte auch die Homburger AG, eine der bedeutendsten Wirtschaftskanzleien der Schweiz. „Die mehrsprachige Diktierlösung über unsere serverbasierte Citrix-Umgebungen entspricht unserem Bedürfnis am besten und erlaubt uns Diktieren unabhängig von Gerät und Ort“, erklärt Flavio Romerio.
Effizientere Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
Dank unseren Lösungen für Anwälte haben Sie mehr Zeit für umsatzrelevante Tätigkeiten. Mit einem mobilen digitalen Diktiergerät, wie unserem Digta 7, können Sie jederzeit auch unterwegs diktieren und zum Diktat Informationen wie Aktenzeichen, Priorität und weitere Details für Ihre Schreibkraft eingeben. Die digitalen Diktate werden anschließend einfach an Ihre Schreibkraft versandt. Die kann selbst entscheiden, ob sie den Text selber tippen oder per juristsicher Spracherkennung umsetzen lassen will. So werden Ihre Dokumente zeitnah und effizient transkribiert.
Dokumentation Ihrer Beratungsgespräche mit GoSpeech
GoSpeech reduziert den Aufwand und die Dauer zur Erstellung von Protokollen deutlich. Anhand des spracherkannten Originaltextes lassen sich Verlaufs- oder Vollprotokolle wesentlich schneller und komfortabler erstellen als durch reines Abhören stundenlanger Aufnahmen. Mit unserer Online-Transkriptionssoftware wird auch eine Volltextsuche in Audioaufnahmen von Gesprächen möglich, um schnell Themen oder Stichworte direkt in den Aufnahmen zu finden. Mit GoSpeech haben Sie jeden Tag mehr Zeit für Ihre Mandanten - und das DSGVO-konform auf deutschen Servern. GoSpeech bietet keinen juristischen Sprachwortschatz.
Referenzen
Produktempfehlungen für Anwälte
Dragon Legal Anywhere
Artikelnummer: DDS4002DE
Bei dieser professionellen Spracherkennung handelt es sich um eine serverbasierte Lösung mit juristischem Wortschatz. Sie ermöglicht das Diktat direkt in der Anwendung z.B. auch in juristischen Fachapplikationen.
Lizenz zur Server-Installation
CVT – Central Voice Transcriber
Artikelnummer: PDS1000-72
Diese Software steuert die Spracherkennung DigtaSoft Voice auf einem zentralen Netzwerkrechner. So können auch mobil aufgenommene Diktate im Nachgang auf dem Server in Text umgesetzt werden.
Lizenz für einen Central Voice Transcriber zur Server-Installation