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Immer mehr Gerichte setzen auf digitale Diktiergeräte in Verbindung mit einer juristischen Spracherkennung. Grundig Business Systems bietet Ihnen mit DigtaSoft Voice legal eine spezielle Lösung für den juristischen Bereich. Diese berücksichtigt die Anforderungen von professionellen Diktanten und enthält juristisches Fachvokabular für eine bessere Erkennungsleistung.
Auch für den Bereich "Spracherkennung für Gerichte" bietet Grundig Business Systems Netzwerklösungen an. Der Vorteil: So bleiben die Kapazitäten auf den Rechnern von Diktanten und Schreibkräften frei. Mit Dragon Legal Anywhere von Nuance kann direkt am PC in die Anwendung diktiert werden. Doch auch mobil diktieren ist kein Problem. Der Central Voice Transcriber kann in 24 Stunden ca. 30 Diktatstunden umsetzen und hat keine Einschränkung bezüglich der Anzahl von Autoren. Er ist somit ideal für Gerichte, die ein hohes Diktataufkommen aufweisen.
In manchen Gerichtsorganisationen wurde bereits juristische Spracherkennung eingeführt, doch der dadurch mögliche Effizienzgewinn noch nicht realisiert. Grundig Business Systems hat schon viele Projekte in Gerichten erfolgreich umgesetzt, wie zum Beispiel bei der Justiz in Sachsen oder Schleswig-Holstein. Dabei kommt es neben der richtigen Installation des Systems auch primär auf die Schulung der Nutzer an. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen Schulungskonzepte für Administratoren und Anwender und sprechen Handlungsempfehlungen für Ihre Workflowoptimierung aus.
Mit einem mobilen digitalen Diktiergerät wie dem Digta 7 sind Richter und Staatsanwälte besonders flexibel und können jederzeit auch unterwegs diktieren, zum Beispiel bei Vor-Ort-Terminen. Außerdem sind die „Digta 7“-Diktiergeräte sehr robust, liegen angenehm in der Hand und verfügen über viele hilfreiche Funktionen. So können Sie mit der Einfüge-Funktion noch nachträglich Text in eine bestehende Sprachdatei einfügen. Im Diktatbegleitzettel lassen sich unter anderem Informationen wie Aktenzeichen, Priorität und weitere Details für die Schreibkraft festhalten.
Ihre Schreibkraft erhält eine Benachrichtigung, sobald ein neues Diktat eingeht und kann dieses entsprechend der Priorität transkribieren. Auch das Anlegen von Schreibpools ist möglich. Somit können juristische Diktate bei höherer Arbeitslast besser verteilt und zeitnah bearbeitet werden.
Unsere Diktier- und Sprachverarbeitungslösungen eignen sich auch zum barrierefreien Diktieren und Transkribieren. Zum Diktieren empfehlen wir vor allem unsere Diktiermikrofone, die einfach nur mit dem Daumen bedient werden wie das Digta SonicMic 3. Die Funktionstasten sind individuell belegbar. Die Schreibsoftware DigtaSoft Pro lässt sich komplett über Tastenkürzel bedienen und arbeitet mit den gängigsten Screen Readern zusammen. Gerne beraten wir auch zu Möglichkeiten der Bezuschussung von Beschaffung und Installation durch das Integrationsamt.
Im juristischen Sektor hat Sicherheit höchste Priorität. Daher bieten wir Ihren Dateien mit einer 256-bit-Verschlüsselung den bestmöglichen Schutz. Ein in DSSPro aufgenommenes Diktat kann so automatisch während des Diktatvorgangs in Echtzeit verschlüsselt werden. Eine nachträgliche Verschlüsselung ungeschützter DSS- und DSSPro-Diktate ist ebenfalls möglich. Die juristischen Diktate werden sowohl von den Diktiergeräten als auch von der Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft Pro mit dem entsprechenden Passwort wieder entschlüsselt. Darüber hinaus können Sie Ihr digitales Diktiergerät Digta 7 mit einem PIN-Code vor unbefugtem Zugriff schützen.
Die Lösungen von Grundig Business Systems sind einfach zu installieren und können an Fachanwendungen wie beispielsweise EUREKA-Fach und MESTA angebunden werden. Für größere Netzwerke empfehlen wir den Central Digta Configurator. Diese Software ist für Administratoren zum zentralen und einfachen Konfigurieren und Verwalten mehrerer digitaler Diktiergeräte. Sie ermöglicht auch einen schnellen Roll-out. Dafür werden die Geräte entsprechend dem Organigramm gruppiert und den Benutzern zugeordnet. Der Vorteil: Die Workflow-Funktionen der Diktiergeräte können benutzerspezifisch richtig eingestellt werden. Neue Firmware wird mit nur einem Klick auf alle digitalen Diktiergeräte im Netzwerk verteilt. Außerdem können bestimmte Funktionen gesperrt werden, damit Anwender nichts ungewollt verstellen. Neue Mitarbeiter werden dank des Central Digta Configurators schnell und komplikationslos ins Diktiernetzwerk aufgenommen.
Komplexe Zusammenhänge und sensible Daten. Dies bedarf einer sicheren und genauen Dokumentation. Mit unserer KI-basierten Transkriptionssoftware GoSpeech dokumentieren Sie 100% DSGVO-konform, auf ausschließlich deutschen Servern. Verschiedene Sprecher werden sicher erkannt und eine Volltextsuche in Audioaufnahmen von Gesprächen ermöglicht Ihnen schnell Themen oder Stichworte direkt in den Aufnahmen zu finden. GoSpeech bietet keinen juristischen Sprachwortschatz.