Öffentliche Verwaltung

Wahrscheinlich in 1 Monat refinanziert!

Gerade bei Landkreisen und Städten fallen umfassende Schreibarbeiten an. Im Sitzungsdienst müssen oft Protokolle erstellt werden. Und in unterschiedlichen Bereichen wie Gesundheitsamt, Jugendamt, Sozialamt, Bauamt oder Rechtsamt gilt es die Arbeit zu dokumentieren. 

Laut Kundenaussagen halbiert sich durch den Einsatz von Spracherkennung die Zeit, die für die Dokumentation aufgewendet werden muss. Einsparungen von bis zu 1 Stunde pro Person und Tag sind durchaus realisierbar. Auf die ganze Behörde gerechnet, lassen sich so möglicherweise Millionenbeträge einsparen. Der Jahresinvest ist oft schon nach einem Monat refinanziert.

Sie möchten wissen, wie hoch das Einsparpotenzial in Ihrer Organisation durch Spracherkennung ist? Dann verabreden Sie jetzt einen Termin mit uns!

Prozesse automatisieren mit KI

Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung ermöglicht es, zeitaufwendige und regelbasierte Aufgaben wie Antragsbearbeitung, Betrugserkennung, Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung, Erinnerungen, Notfallwarnungen und Bürgerkommunikation effizient zu automatisieren. Mithilfe kognitiver KI und Robotic Process Automation (RPA) können digitale Assistenten Benutzerinteraktionen in Software nachahmen und die Verwaltung gezielt unterstützen. Angesichts von Fachkräftemangel und Digitalisierungsstau bietet die Automatisierung eine Lösung, um Teams zu entlasten, Effizienz zu steigern und Raum für wertschöpfende Aufgaben zu schaffen.

Digta 7 - Mobil und einfach zu bedienen

Sind Sie hin und wieder unterwegs und diktieren auch außerhalb Ihres Büros, so empfehlen wir den Kauf unseres digitalen Diktiergeräts Digta 7. Die Bedienung ist per Schiebeschalter besonders leicht, zudem gibt es mit dem „Easy Mode“ eine Menü-Variante, in der nur die wesentlichen Diktierfunktionen angezeigt werden. Somit können Sie sich ganz auf das Diktieren konzentrieren. Außerdem profitieren Sie von der bekannten Grundig-Qualität: Unsere Geräte sind robust und natürlich „Made in Germany“.

Barrierefrei diktieren und transkribieren

Unsere Diktier- und Sprachverarbeitungslösungen eignen sich auch zum barrierefreien Diktieren und Transkribieren. Zum Diktieren empfehlen wir vor allem unsere Diktiermikrofone, wie das SonicMic 3, die einfach nur mit dem Daumen bedient werden. Die Funktionstasten sind individuell belegbar. Außerdem ist die Software über Hotkeys steuerbar. Die Schreibsoftware DigtaSoft Pro lässt sich komplett über Tastenkürzel bedienen und arbeitet mit den gängigsten Screen Readern zusammen. Wir beraten Sie gerne auch zu Möglichkeiten der Bezuschussung von Beschaffung und Installation durch das Integrationsamt.